À propos du poste
Nous recherchons une Secrétaire administratif polyvalente H/F dynamique et organisée pour rejoindre notre équipe. Ce poste clé vous permettra de jouer un rôle central dans la gestion administrative quotidienne, en assurant un soutien efficace à nos opérations. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives variées, de l’accueil , et de la coordination des communications internes et externes. Si vous aimez travailler dans un environnement stimulant où votre polyvalence est valorisée, cette opportunité est faite pour vous !
Responsabilités
- Vous serez principalement chargé(e) d'assurer le suivi administratif de l'entreprise et la gestion de la documentation liée à nos activités.
Vos principales missions seront notamment :
- Gestion et classement des documents administratifs ;
- Préparation, rédaction et mise en forme de courriers et documents ;
- Saisie et mise à jour de données sur ordinateur ;
- Gestion et archivage des dossiers ;
- Suivi et traitement des courriers et des emails ;
- Préparation et suivi de documents administratifs ;
- Classement et organisation des factures, devis et autres pièces ;
- Suivi des dossiers en cours et relances si nécessaire ;
- Prise de rendez-vous et gestion de l'agenda ;
- Accueil téléphonique et traitement des demandes ;
- Transmission des documents aux différents interlocuteurs ;
- Assistance administrative générale de la société.
Profil recherché
- Nous recherchons avant tout une personne sérieuse, organisée, discrète et rigoureuse, capable de travailler de manière autonome.
Vous êtes à l'aise avec :
- L'utilisation d'un ordinateur ;
- Word, Excel et les outils bureautiques courants ;
- La rédaction de courriers et d'emails ;
- Le classement et l'organisation de documents ;
- Le suivi de plusieurs dossiers en parallèle.
Une expérience dans le secrétariat ou l'assistanat administratif est appréciée, mais nous sommes également ouverts aux candidatures de personnes motivées souhaitant développer leur expérience.
Qualités recherchées
- Organisation et rigueur ;
- Ponctualité et fiabilité ;
- Bon sens de la communication ;
- Discrétion et respect de la confidentialité ;
- Autonomie ;
- Esprit d'équipe ;
- Bonne capacité d'adaptation.
Nous offrons un environnement dynamique où votre polyvalence sera valorisée. Si vous êtes motivée par le challenge d’un poste varié qui combine organisation, communication et support administratif, n’hésitez pas à postuler dès aujourd’hui !
Rémunération : 1 795,21€ à 3 505,93€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Lieu du poste : En présentiel
