Rejoignez une PME innovante en pleine expansion
Intégrez NOV’IN, une entreprise dynamique spécialisée dans les solutions IoT de sécurité. Notre croissance repose sur une équipe soudée, un management bienveillant et la volonté de proposer un service de qualité à nos clients.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Chargé(e) de facturation et gestion administrative pour renforcer notre équipe. Vous jouerez un rôle essentiel dans le suivi administratif de nos dossiers et dans la bonne gestion du processus de facturation.
Il s’agit d’un CDD avec possibilité d’évolution en CDI.
Vos principales missions
Rattaché(e) à l’équipe administrative, vous intervenez notamment sur les missions suivantes :
- Préparer, établir et envoyer les factures et les avoirs ;
- Vérifier la cohérence des informations nécessaires à la facturation : contrats, commandes, prestations et coordonnées clients ;
- Assurer le suivi des factures émises et des règlements ;
- Effectuer les relances clients par téléphone et par email, avec diplomatie et professionnalisme ;
- Répondre aux demandes administratives des clients et assurer le suivi des dossiers ;
- Mettre à jour les informations dans les outils internes et assurer un classement rigoureux des documents ;
- Préparer des tableaux de suivi et contribuer au reporting de l’activité ;
- Collaborer avec les équipes commerciales, techniques et administratives afin de garantir la fiabilité des informations transmises ;
- Participer à l’amélioration des procédures administratives et de facturation.
Ce poste est principalement orienté vers la facturation, le suivi des dossiers et la gestion administrative. Il ne comprend pas de missions de comptabilité pure telles que la tenue comptable, les déclarations fiscales ou l’établissement des bilans.
Le profil que nous recherchons
Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et à l’aise dans le suivi de plusieurs dossiers. Vous appréciez les missions administratives et vous savez travailler avec méthode, autonomie et discrétion.Une première expérience en facturation, administration des ventes ou gestion administrative est appréciée. Une formation ou une expérience en comptabilité constitue un plus, sans être indispensable.
Vous êtes également :
- À l’aise avec les outils bureautiques et informatiques ;
- Capable de contrôler des informations avec précision ;
- À l’aise dans les échanges téléphoniques et écrits avec les clients ;
- Reconnu(e) pour votre sens de l’organisation et votre fiabilité ;
- Capable de respecter les délais et de gérer les priorités ;
- Motivé(e) par l’envie de rejoindre une entreprise en développement.
Ce que nous vous proposons
- Un CDD avec possibilité d’évolution en CDI ;
- Un poste polyvalent au sein d’une entreprise innovante ;
- Un environnement de travail bienveillant et une équipe à taille humaine ;
- Un accompagnement lors de votre prise de poste ;
- Des missions variées, avec une réelle autonomie progressive.
Venez rejoindre une société dynamique qui propose un cadre de travail stimulant et l’opportunité de construire une collaboration durable.
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
