Placé sous la tutelle du ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche, le CROUS de l'académie de Versailles est un établissement public administratif régi par le décret n° 2016-1042 du 29 juillet 2016 relatif aux missions et à l'organisation des oeuvres universitaires. Il accompagne la vie étudiante dans les départements qui composent l'académie de Versailles : Les Yvelines (78), l'Essonne (91), Les Hauts-de-Seine (92) et le Val-d'Oise (95).
Dans le cadre d'un partenariat étroit avec les établissements d'enseignement supérieur et les collectivités territoriales, le Crous de Versailles exerce ses missions pour l'amélioration des conditions de vie d'environ 230 000 étudiants. En ce sens, l'établissement accompagne plus de 40 000 boursiers et sert plus de 3,5 millions de repas par an via une soixantaine de restaurants et de cafétérias. Il dispose d'une capacité de logements étudiants de près de 10 000 lits répartis au sein de 38 structures d'hébergement.
Placé pour l'autorité du Directeur général du Crous de Versailles, le (la) Directeur(trice) de cabinet est en charge notamment des affaires institutionnelles et de la communication. Il/Elle fait partie de l'équipe de direction et est membre du Codir.
Le(la) Directeur(rice) de cabinet a notamment la charge de la communication et des affaires institutionnelles. Il (elle) fait partie de l'équipe de Direction et est membre du Codir.
Dans le cadre de l'exercice de ses fonctions, il (elle) dispose de l'appui d'une assistante de direction et du service communication et marketing. Ses principales activités sont les suivantes :
1.Pilotage du cabinet
Appuyer le Directeur général notamment en matière d'agenda en planifiant et anticipant les réunions, déplacements, échéances et en priorisant les dossiers en fonction des urgences ;- Encadrer le secrétariat de direction et superviser la fonction courrier ;
- Assurer la gestion de dossiers transversaux relevant de la direction générale ;
- Assurer le lien avec les élus, les représentants étudiants et les représentants de l'Etat locaux et répondre aux sollicitations extérieures ;
- Superviser les relations extérieures en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'établissement ;
- Préparer les conseils d'administration (ordre du jour, convocations) et superviser la rédaction des documents, délibérations et PV.
2.Référent institutionnel du Crous
Répondre aux sollicitations des services du Crous en lien avec le référent du Cnous ;- Représenter la direction auprès des partenaires du Crous lors de réunions ou d'événements.
3.Pilotage de la communication
Définir, en lien avec la responsable du service communication et marketing, et piloter une stratégie globale de communication interne et externe, intégrant tous les canaux et tous les champs de la communication (partenariats, communication numérique, publications, réseaux sociaux, marketing, etc.)- Préparer les allocutions pour la Direction générale ;
- Communiquer en situation de crise ;
- Assurer le développement et la coordination des relations presse et médias ;
- Piloter des événements et/ou des manifestations institutionnelles, grand public, etc. ;
- Assurer une veille et une analyse des médias.
Le(la) Directeur(rice) de cabinet pourra se voir confier d'autres dossiers en fonction de l'actualité de l'établissement.
Connaissances professionnelles requises :
- Mode de fonctionnement des administrations publiques
- Appétence pour la matière juridique
- Expérience en matière de communication
Savoir-faire :
- Capacités rédactionnelles
- Maîtrise des logiciels Word, Excel et PowerPoint
- Appétence à la conduite de projet
Savoir être :
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Savoir faire preuve de diplomatie
- Réactivité
- Etre capable d'anticiper
- Esprit d'initiative, d'analyse et de synthèse
- Forte disponibilité, capacité à gérer le stress
- Très grand sens de la discrétion et de la loyauté
