Nous sommes à la recherche d'un coordinateur formation continue / référent Qualiopi au sein de notre école. Intégré au sein d'une petite équipe, autonomie, curiosité et polyvalence sont nécessaires !
- Etre le point de contact /référent quotidien du service en interne et en externe
- Assurer le lien avec les clients / prendre en compte leurs besoins et faire le lien avec la directrice de la formation continue pour les transformer en actions de formation
- Assurer le bon déroulement des formations (inter, intra) sur le plan logistique (locaux, ressources informatiques et audiovisuelles, supports pédagogiques, hébergement, déjeuners…),
- Gérer l’administration des formations inter, intra et à distance (relation avec les clients institutionnels ou privés, établissement des documents administratifs : devis, conventions, attestations, relances impayées, mise en paiement des intervenants…), dans le respect de la démarche QUALIOPI ;
- Procéder à l’évaluation des formations et faire remonter les nouveaux besoins.
- Réaliser et faire évoluer le planning des formations et des intervenants impliqués dans les formations,
- Administer et mettre a jour la plateforme DIGIFORMA
- Mettre en place les formations continues à distance via l'outil l'outil MOODLE
Activités transversales
- Dialoguer, conseiller et instaurer des relations de confiance avec les différents clients (institutions/entreprises/particuliers) et les participants aux formations,
- Etre le référent QUALIOPI : s'assurer du respect du référentiel et guider les procédures de renouvellement de la certification
- Actualiser les bases de données et tableaux de bord de reporting à destination de la direction.
Profil recherché
Expérience minimum 3 ans en gestion/administration de formation continue
Maîtrise des référentiels de qualité en formation et notamment QUALIOPI
Excellentes capacités relationnelles et rédactionnelles ;
Excellente maîtrise des outils bureautiques (messagerie, Word et Excel) ;
Appui organisationnel et logistique d’évènement
Organisation et rigueur
Sens du service et de l’écoute
Réactivité
Capacité à adapter son discours aux cibles visées
Capacité à être force de proposition
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
