CDD
ADJOINTS ADMINISTRATIFS
2026-15302
Délégation transition environnementale et énergétique, Direction Ressources DTEE, unité RH.
14/08/2026
03/07/2026
Vous aspirez à exercer votre métier au sein d'une structure publique territoriale, porteuse de valeurs fortes, et souhaitez vous mettre au service de l'intérêt général ?
Alors rejoignez la Métropole de Lyon ! Ses 9 600 collaborateurs contribuent aux politiques publiques inédites et ambitieuses au service de la population - 1,4 millions d'habitants - et du territoire.
La délégation transition environnementale et énergétique (DTEE) de la Métropole de Lyon incarne l'ambition métropolitaine de transition écologique sur les volets cycle de l'eau, déchets, écologie / environnement / énergie, énergie des bâtiments, déployés au sein de directions dédiées à chacune de ces thématiques.
Rattaché au service des ressources humaines de la direction DTEE, vous évoluerez au cœur d'une équipe engagée dans l'accompagnement des agents et le développement des compétences, en lien étroit avec l'unité emploi-formation et les chargés de formation. Vous interviendrez dans un environnement administratif structuré, où les procédures sont clairement définies et où l'appui aux équipes opérationnelles constitue un enjeu central du service.
Vous soutiendrez la responsable du service ressources humaines dans l'organisation de son activité : vous gérerez son agenda, coordonnerez les rendez-vous, assurerez le suivi du courrier, des parapheurs et des dossiers qui vous seront confiés. Vous préparerez les réunions (convocations, documents, ordres du jour, comptes rendus) ainsi que les temps forts du service, tout en veillant à une logistique fluide et à une information claire auprès des interlocuteurs concernés. Vous garantirez également un accueil soigné des agents et partenaires, au téléphone comme sur site, et veillerez à la bonne circulation de l'information et des documents au sein du service.
En appui à l'équipe formation, vous réceptionnerez et orienterez les demandes, assurerez le suivi administratif dans FOEDERIS (création de sessions, inscriptions, convocations, attestations, suivi des habilitations) et contribuerez au suivi des tableaux de bord et compteurs de formation. Vous organiserez la logistique des actions de formation (planification, réservations de salles, supports) et serez attentif au bon déroulement des sessions, en alertant en cas de difficulté. Vous faciliterez les échanges entre agents, managers, correspondants formation, formateurs internes et partenaires RH, pour sécuriser la mise en œuvre des dispositifs emploi-formation.
Vous intégrerez par ailleurs le collectif des assistantes de la direction, avec une participation active à la continuité d'activité (notamment lors des absences) et aux missions transversales du service : accueil et intégration des nouveaux arrivants, archivage et fiabilisation documentaire, logistique de réunions ou de campagnes RH spécifiques.
Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative et des techniques de secrétariat, et vous savez utiliser les outils bureautiques courants ainsi qu'une messagerie et un agenda partagés (type Zimbra). Vous êtes à l'aise avec les logiciels RH ou avez une appétence pour les progiciels (FOEDERIS notamment), et vous savez organiser et prioriser plusieurs activités simultanées tout en respectant les procédures. Vous disposez d'une expression écrite et orale soignée, préparez des comptes rendus et tableaux de bord avec précision, et comprenez le fonctionnement d'un service RH.
Sur le plan relationnel, vous faites preuve de sens du service, de discrétion et de fiabilité dans la gestion d'informations sensibles. Vous travaillez en équipe, appréciez la coopération transversale et savez vous adapter à des missions variées. Votre organisation, votre rigueur et votre capacité à anticiper vous permettent de gérer les imprévus sans perdre le fil.
Intégrer la Métropole, c'est également bénéficier :
- de la prise en charge de l'abonnement transports en commun à hauteur de 75% et d'un forfait mobilités durables jusqu'à 300€ annuels (prestations cumulables),
- d'une carte titres restaurant d'un montant de 8.50€, avec participation employeur de 60%,
- d'une participation financière de l'employeur à la mutuelle santé et à la prévoyance,
- de nombreuses prestations d'actions sociales (voyages, billetterie, culture, loisirs, famille, aides sociales...),
- d'une offre de formation variée tout au long de votre carrière, et de multiples possibilités d'évolution en interne,
- d'un accès à des activités physiques et de bien-être gratuites sur différents sites.
Période / Durée : 12 mois
Lieu : Le Triangle, 117 boulevard Vivier Merle, 69003 Lyon
Temps de travail : La Métropole est attentive à l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle et propose différentes formules de travail flexibles : télétravail jusqu'à deux jours par semaine, 25 jours de congés annuels avec possibilité de fractionnement, organisation possible sur quatre jours, jusqu'à 22 jours de RTT selon la formule choisie, ainsi qu'un compte épargne-temps.
Régime indemnitaire de fonction : Groupe 5
Poste n'ouvrant pas droit à la nouvelle bonification indiciaire (NBI).
Si ce poste vous intéresse, vous pouvez candidater en ligne.
Attention, vous devez pour cela disposer d'une adresse mail personnelle. Cette adresse mail sera l'identifiant permettant de traiter vos candidatures, elle ne doit donc pas être utilisée par un autre can didat que vous.
Merci d'indiquer la référence du poste en haut de votre CV et de votre lettre de motivation pour faciliter le traitement de votre candidature.
