LE CABINET DU MAIRE
Recherche un(e) Collaborateur(rice) de Cabinet
Missions :
Sous la responsabilité du chef de cabinet, le collaborateur ou la collaboratrice apporte un soutien complémentaire dans l’exercice des missions du cabinet du maire, notamment dans l’organisation des manifestations de relations publiques.
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Plus précisément, vous participerez à la gestion logistique de manifestations de relations publiques par l’envoi et le suivi des invitations, la rédaction de fiches de coordination, suivi au bon déroulement des événements en lien avec les différents acteurs et services, la gestion de l’accueil des invités et la rédaction des éléments de prises de parole de Monsieur le Maire, la recherche d’informations sur les événements et les personnes présentes, en lien avec la politique menée par la Ville.
Vous assisterez également le chef de cabinet dans le pilotage et l’organisation de réunions spécifiques (programme, ordre du jour, compte rendu, suivi organisationnel, invitations, hébergement, accueil...).
- En outre, vous contribuerez à la rédaction de notes, synthèses, discours …, des compétences rédactionnelles sont donc indispensables.
Vous pourrez également intervenir ponctuellement en renfort du secrétariat du cabinet. À ce titre, vous devrez faire preuve de polyvalence et de flexibilité, ainsi que d’un sens aigu des relations humaines et de la diplomatie.
Connaissances requises (savoirs) :
- Capacités rédactionnelles (analyse, synthèse) ;
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Connaître les différentes techniques du secrétariat relatives à l’accueil, la communication, l’organisation et la gestion de l’information ;
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Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale et ses compétences ;
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Connaître le protocole républicain ainsi que les règles de préséance, de placement et de bienséance lors des réceptions officielles.
Compétences techniques requises (savoir-faire) :
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Savoir traiter en toute confidentialité des informations ;
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Savoir identifier et gérer une urgence ou un événement imprévu ;
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Être force de proposition ;
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Savoir accueillir différents publics ;
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Maîtriser l’anglais ;
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Maitriser le pack office ;
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Maitriser les réseaux sociaux et les outils d’intelligence artificielle générative.
Compétences relationnelles (savoir-être) :
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Avoir le sens de la communication et du travail en équipe ;
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Faire preuve de rigueur, de méthode, de réactivité, de diplomatie et de disponibilité ;
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Faire preuve de discrétion et avoir le sens de l’intérêt général ;
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Savoir travailler sous pression et gérer les situations de stress.
Spécificités liées au poste :
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Horaires variables ;
- Forte disponibilité ;
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Télétravail occasionnellement possible
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Travail en équipe (intégration à une équipe de 2 personnes) ;
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Présentation soignée et discrétion indispensables ;
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Relations fonctionnelles internes et externes ;
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Echanges et concertation au sein du Cabinet ;
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Participation à des groupes de travail ;
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Relations avec les élus municipaux, les directions et les services internes ;
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Relations fréquentes avec le réseau de contacts du cabinet ;
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Echanges réguliers avec les partenaires et prestataires extérieurs.
Cadre d’emploi :
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Poste ouvert aux fonctionnaires en position de détachement ou aux contractuels sur arrêté de nomination sur mandat du Maire.
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Contrat minimum d’un an, pouvant aller jusqu’à 6 ans.
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Poste à pourvoir dès que possible
Rémunération et avantages :
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Une rémunération statutaire équitable (IFSE et CIA), révisée tous les 4 ans ;
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Un 13ème mois ;
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Un compte épargne temps (cumul de congés et/ou rémunération immédiate ou différée) ;
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Une aide financière pour la prévoyance (obligatoire) et la mutuelle (non obligatoire),
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Un plan de formation ;
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Possibilité d’adhésion au comité des œuvres sociales proposant divers avantages sociaux
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Possibilité de participer au sport santé mis en place pour les agents (badminton, course, pilate, renforcement musculaire…).
Adressez votre CV et votre lettre de candidature à Monsieur Laurent BELLENGER, Directeur Général des Services de la Ville de Deauville, sur notre site carrière : https://jobs.layan.eu/fr/ville-de-deauville ou par courrier à Mairie de Deauville, Service Ressources Humaines, 20 rue Robert Fossorier – 14800 DEAUVILLE
