À propos du poste
Nous recherchons un ou une assistant(e) administratif(ve) dynamique(ve) et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) administratif(ve), vous serez le(a) point de contact essentiel pour assurer le bon fonctionnement de notre bureau, en gérant efficacement les tâches administratives quotidiennes. Vous apporterez votre expertise pour soutenir nos équipes et garantir un environnement de travail fluide et professionnel.
Responsabilités
- Gérer la saisie de données et l’entrée d’informations dans nos systèmes informatiques en utilisant Microsoft Office, Google Workspace et autres outils pertinents
- Assurer la gestion du courrier, du classement et du fichier des documents administratifs, y compris le classement physique et numérique
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques en respectant les règles de l’étiquette téléphonique et orienter les appels vers les services appropriés grâce à un système téléphonique multi-lignes
- Fournir un support client de qualité lors des interactions téléphoniques ou en face-à-face, en veillant à une communication claire et professionnelle
- Participer à la gestion administrative quotidienne, notamment la gestion des fournitures de bureau et la tenue à jour des dossiers
- Soutenir l’équipe dans diverses tâches administratives ou organisationnelles selon les besoins
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder une solide expérience en secrétariat ou en gestion administrative. La maîtrise de Microsoft Office, Google Workspace, ainsi que des compétences en saisie de données (data entry) sont indispensables. Vous devrez faire preuve d’excellentes compétences organisationnelles, d’une grande rigueur dans la gestion des dossiers (filing), ainsi que d’une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec efficacité. La maîtrise des systèmes téléphoniques multi-lignes et une excellente étiquette téléphonique seront également essentielles. Enfin, votre sens du service client, votre aisance relationnelle et votre capacité à travailler en équipe seront des atouts majeurs pour réussir dans ce poste.
Rémunération : 29 000,00€ par an
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
