ENTREPRISE : GROUPE DAUPHIN ENERGIES
LIEU : 51520 Saint-Martin-sur-le-Pré
DESCRIPTION DU POSTE :
Secrétaire Polyvalente BTP H/F
Dans le cadre de son développement, le Groupe Dauphin Energies recherche une Secrétaire Polyvalente expérimentée dans le secteur du BTP, capable de devenir un véritable pilier administratif de l'entreprise.
Réactive, rigoureuse et fortement impliquée dans ses missions, la personne recherchée occupera un poste stratégique au cœur de l'organisation. Véritable chef d'orchestre entre les différentes Business Units, les conducteurs de travaux, les équipes terrain, les fournisseurs et la direction, elle assurera la coordination administrative et opérationnelle des activités afin de garantir la fluidité des échanges et le bon déroulement des projets.
Grâce à sa parfaite maîtrise de l'environnement du BTP, à son sens des priorités et à son autonomie, elle saura gérer simultanément de nombreux dossiers, anticiper les besoins des équipes et contribuer activement à la performance et au développement du Groupe Dauphin Energies.
Spécialisé dans les solutions d'énergie verte, le Groupe Dauphin Energies intervient dans des projets liés aux énergies renouvelables et à la transition énergétique. L'entreprise évolue dans un environnement dynamique nécessitant une coordination permanente entre les équipes travaux, les fournisseurs, les sous-traitants et les clients.
En rejoignant le Groupe Dauphin Energies, vous intégrerez une structure à taille humaine où la polyvalence, la réactivité, l'esprit d'initiative et l'implication sont essentiels au bon fonctionnement des opérations.
Véritable support des équipes terrain et des conducteurs de travaux, vous assurerez la gestion administrative des chantiers, le suivi des approvisionnements ainsi que la coordination des informations entre les différents intervenants. Vous jouerez un rôle clé dans l'organisation et le bon déroulement des activités quotidiennes, en veillant au respect des délais, à la qualité du suivi administratif et à la fluidité des échanges.
Nous recherchons une personne capable d'accompagner les équipes dans la gestion administrative des chantiers, tout en assurant le suivi des approvisionnements, des dossiers opérationnels et des relations avec les différents partenaires de l'entreprise.
VOTRE MISSION :
À ce titre, vos principales missions seront :
Administration BTP
- Assurer l'ouverture, le suivi et la clôture administrative des chantiers ;
- Rédiger les devis, factures et situations de travaux ;
- Assurer le suivi administratif des dossiers clients ;
- Gérer les dossiers des sous-traitants (contrats, agréments et conformité administrative) ;
- Veiller à la bonne circulation des documents entre les différents intervenants.
Approvisionnement et achats
- Gérer les commandes de fournitures et de matériaux ;
- Consulter les fournisseurs et comparer les offres ;
- Assurer le suivi des livraisons et le respect des délais ;
- Contrôler les bons de commande et les bons de livraison ;
- Assurer les relations courantes avec les fournisseurs ;
- Anticiper les besoins en approvisionnement en lien avec les conducteurs de travaux.
Gestion et suivi
- Organiser les plannings d'intervention et coordonner les équipes ;
- Assurer le suivi des règlements clients et effectuer les relances ;
- Préparer et transmettre les éléments variables de paie ;
- Participer au suivi des coûts et au contrôle des budgets chantiers ;
- Alerter rapidement en cas d'anomalie, de retard ou de situation nécessitant une action corrective.
PROFIL RECHERCHÉ :
Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste de secrétariat polyvalent, idéalement acquise dans le secteur du bâtiment, des travaux publics ou des énergies.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et êtes à l'aise avec les logiciels de gestion administrative et commerciale.
Vous êtes reconnu(e) pour :
- Votre autonomie ;
- Votre sens de l'organisation ;
- Votre rigueur et votre fiabilité ;
- Votre réactivité ;
- Votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ;
- Votre aisance relationnelle avec différents interlocuteurs ;
- Votre capacité à anticiper les besoins et à prioriser les urgences.
Vous appréciez les environnements dynamiques où la polyvalence, la prise d'initiative et l'esprit d'équipe occupent une place importante.
Une connaissance du secteur du BTP et de ses spécificités administratives constitue un véritable atout.
CONDITIONS :
- Contrat : CDI
- Temps de travail : Temps plein
- Localisation : 51520 Saint-Martin-sur-le-Pré
- Rémunération : Selon expérience et profil
Lieu du poste : En présentiel
Lieu du poste : En présentiel
