La Faculté d’Education et de formation (FacEF) a pour vocation de former les enseignants, les éducateurs, les cadres et l’ensemble de ceux qui participent d’une mission éducative notamment dans le monde scolaire et associatif catholique.
La faculté délivre des diplômes d’état (Licence, Master, Doctorat) et des diplômes propres ( DU, titres professionnels). Elle est particulièrement active dans la formation continue et se distingue par son orientation spécifique en matière d’inclusion des étudiants et des enseignants.
Descriptif du poste et des missions
Le coordinateur pédagogique, sous la responsabilité hiérarchique de la RAF et la responsabilité fonctionnelle de la Directrice de Cycle, est garant de la mise en œuvre administrative des formations du Cycles , celles ayant cours et celles à venir . A ce titre il veille à recueillir, traiter et faciliter la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement du Cycle .
Dans le cadre de ses missions, le coordinateur pédagogique du Cycle de Licence assure :
=> Le suivi administratif et contractuel des enseignants et des chargés d’enseignement en particulier
- Obtenir des informations nécessaires au recrutement des nouveaux chargés d’enseignement, les saisir dans l'outil dédié
- S’assurer que les prestations ont été saisies (soutenances, corrections de copies, rapports de stage) et en assurer le suivi en termes d’heure .
- Effectuer un suivi des rapports d'activité et des heures effectuées par les vacataires sur l’ensemble des campus en lien avec la RAF
=>La coordination Inter campus et la supervision de plusieurs jurys et commissions par an
=>La prise en charge du volet administratif des candidatures des étudiants
- Parcours Sup / DDAI/ campus France
- Supervision des inscriptions dans l'outil
- Préparation des PV de jury d’admission.
=>Autres :
- Relecture et mise à jour des documents officiels du cycle .
- Prise en charge des dossiers de bourse et représentation du Cycle en Commission
- Coordination/ organisation de la tenue des sessions d’examen sur le campus de Paris en lien avec les assistantes du cycle (convocation en amont, surveillants, ordinateurs, gestions des salles , supervision de la correcte impression et répartitions/ remises des sujets, récupération / scan des copies, timing des corrections… )
- Prise en charge du suivi administratif des stages. (Conventions et suivi administratif de stage
- Enregistrement des dossiers de césure, dossiers de transferts, attestations de réussite, demande de documents archivés (diplômes, attestations, relevés de notes…)
- Suivi des modules de préparations de concours
- Participation et coordination de certains évènements institutionnels – rentrée facultaire, pré-rentrée, réunions pédagogiques, JPO à Paris, remise des diplômes en liaison avec le service Communication et les éventuels évènements Alumni .
- Organiser et participer de façon ponctuelle ou récurrente des réunions dans le cadre des cycles
