Gestion administrative et comptabilité de base de l’entreprise
- Planifier les rendez vous, le planning du dirigeant et trier les appels et les accueils physiques
- Etablit et rédiger des courriers, notes, rapports, ...
- Etudier et faire suivre les notes de service, les décisions, les contrats en interne et en externe
- Planifier les déplacements de la direction
- Prévoir et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
- Procéder à la frappe de documents, à la gestion des messages électroniques et au traitement du courrier
- Mettre en place des outils de suivi d'activité de la structure, des tableaux de bord et les tenir à jour
- Mettre à jour les informations réglementaires et professionnelles et s'occuper du classement, de l'archivage des documents
- Définir les commandes de fournitures, de matériel, de consommables et veiller à la conformité des livraisons
- Suivi et comptabilisation des notes de frais.
- Gestion de la comptabilité fournisseurs, avec la saisie des factures d'achats, des frais généraux
- Préparation de la TVA, des pièces comptables en vue des déclarations
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Gestion des Ressources Humaines :
- S'occuper du suivi administratif des dossiers du personnel et définir la logistique des recrutements et des formations
- Organiser et animer des sessions de recrutement
- Alimenter les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...)
- Suivi et comptabilisation des notes de frais
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Communication/Marketing :
- Conseil et aide à la décision d’une stratégie marketing en boutique physique et en ligne
- Formation au webmarketing
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Gestion commerciale :
- Synchronise l'activité d'une équipe
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Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 1 880,27€ à 3 067,18€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
Exigences linguistiques flexibles :
Expérience:
- Secrétariat: 1 an (Requis)
Langue:
Lieu du poste : En présentiel
