Type de poste
Horaires de travail
Avantages
Extraits de la description complète du poste
Description du poste
« Les Compagnons du Tour de France » est un organisme de formation dédié aux métiers du bâtiment et du bois. Le siège régional est installé à Marseille depuis 50 ans et appartient à un réseau de 16 antennes sur le territoire national.
Nous recherchons, un(e) assistant(e) pédagogique en CDI à temps plein au sein du CFA des Compagnons du Tour de France à Marseille (13). :
Description du poste :
Placé(e) sous la responsabilité du responsable pédagogique, vous aurez la charge de (liste non exhaustive) :
1. Accueil physique et téléphonique du centre de formation et de l’hébergement
- Assurer l’accueil des visiteurs, apprenants, formateurs, entreprises partenaires et prestataires.
- Identifier les besoins des interlocuteurs et les orienter vers les services ou personnes compétentes.
- Gérer le standard téléphonique et répondre aux demandes de renseignements.
- Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier ainsi que les livraisons.
- Veiller à la bonne circulation des informations au sein de l’établissement.
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'accueil du centre.
2. Information des candidats et des entreprises partenaires
- Renseigner les candidats sur les formations proposées, les conditions d’admission et les modalités d’inscription.
- Répondre aux demandes d’information par téléphone, courriel ou en présentiel.
- Fournir les informations relatives aux contrats, conventions et dispositifs de formation.
3. Gestion et mise à jour des plannings
- Saisir, actualiser et diffuser les plannings des formations, des salles, des ateliers et des intervenants.
- Veiller à la cohérence des emplois du temps et informer les personnes concernées des modifications.
- Assurer le suivi des réservations de salles et des ressources nécessaires au bon déroulement des formations
4. Suivi des apprenants
- Préparer et contrôler les documents administratifs liés aux formations (contrats d’apprentissage, conventions de formation, documents réglementaires).
- Assurer le lien entre les entreprises, les apprenants et le centre de formation.
- Assurer le suivi administratif du parcours des apprenants.
- Enregistrer et suivre les absences, retards et justificatifs.
5. Organisation des examens et certifications
- Participer à la planification et à l’organisation des sessions d’examen.
- Réaliser les inscriptions des candidats aux épreuves.
- Préparer et envoyer les convocations aux candidats, surveillants et membres des jurys.
- Éditer et préparer les documents nécessaires aux examens : feuilles d’émargement, procès-verbaux, listes de candidats, relevés de présence, etc.
- Assurer le suivi administratif des résultats et des archives liées aux examens.
6. Participation à la vie associative et à la promotion du compagnonnage
Profil :
Formation supérieure bac +3 : ressources humaines, communication, gestion, sciences de l'éducation
Première expérience exigée idéalement acquise au sein d’un organisme de formation
Maîtrise Pack Office
Connaissance d’YPAREO souhaitée
Adaptabilité, réactif(ive), rigoureux(se), respect des délais, aisance relationnelle et rédactionnelle
La connaissance de Cyclade et de CERES serait un plus appréciable.
Condition et lieu de travail :
- Marseille 14°
- Du lundi au vendredi (36H hebdo/application accord entreprise RCR)
- Type de contrat : CDI temps plein
- Rémunération brut annuelle : 25k€-30k€ + titres restaurants + complémentaire santé
- Date d’embauche : dès que possible
Type d'emploi : CDI, Temps plein
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
Rémunération : 25 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
