Dans le cadre d’un remplacement pour congé maternité, Altopictus recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable pour rejoindre son siège social à Bayonne.
Nous recherchons avant tout une personne organisée, rigoureuse et impliquée, souhaitant évoluer dans un environnement de travail bienveillant, collaboratif et à taille humaine.
Rattaché(e) à la Responsable Administrative et Financière, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif et comptable de l’entreprise, en lien avec les équipes internes et les agences.
VOS MISSIONS :
- Comptabilité & gestion :
- Assurer la saisie de la comptabilité courante (clients, fournisseurs), le lettrage des comptes et les rapprochements bancaires ;
- Gérer et suivre la facturation (émission des devis et factures, relances clients, suivi des impayés et remontée des litiges) ;
- Assurer la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise ;
- Préparer les déclarations de TVA ;
- Préparer des comptes annuels ;
- Tenir et mettre à jour les tableaux de bord financiers (chiffre d'affaires, échéanciers) ;
- Suivre les charges fixes, consulter les fournisseurs, contrôler les notes de frais et assurer le suivi des notes de frais des salariés ;
- Assurer le suivi des commandes, organiser les expéditions et gérer les stocks de consommables.
- Administratif :
- Assurer le secrétariat courant (gestion du standard téléphonique, agenda, mails, courriers, prises de rendez-vous, rédaction de documents administratifs) ;
- Organiser les déplacements professionnels (réservations de transport et d'hébergement) ;
- Prendre des notes, contrôler les documents du point de vue du contenu et de la langue, il faut donc une connaissance des normes rédactionnelles de divers documents (courriels, rapports techniques, mémoires techniques etc.);
- Réaliser le classement et l'archivage des documents administratifs et comptables (papier et numérique) ;
- Gérer et mettre à jour les dossiers des formations clients
- Réaliser des recherches documentaires en appui des activités internes ;
- Participer aux réunions d'équipe ;
- Connaître les tâches et compétences principales des différentes personnes ;
- Apporter un support transversal aux équipes en fonction des besoins et des priorités du service.
- Profil recherché :
Formation & expérience :
- Niveau ou diplôme requis : Bac Comptabilité / BAC +2 ;
- Expérience : 3 à 5 ans d’expérience ;
Vos atouts :
- Connaissances en comptabilité générale et gestion administrative ;
- Suivi de la comptabilité courante (clients, fournisseurs, rapprochements bancaires) ;
- Gestion de la facturation, des relances et du suivi des paiements ;
- Préparation des déclarations de TVA et suivi de trésorerie ;
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack office, Outlook) ;
- Utilisation des logiciels de gestion comptable (EBP) ;
- Capacités rédactionnelles (courriers, mails, documents administratifs) ;
- Gestion des tâches administratives courantes (secrétariat, organisation, classement, archivage) ;
- Suivi des dossiers clients, fournisseurs et prestations.
Ce que nous proposons :
- Un poste polyvalent ;
- Une équipe accessible et à l’écoute ;
- Un environnement de travail respectueux et collaboratif ;
- Une organisation attentive à la qualité de vie au travail ;
- Des missions variées avec une réelle autonomie au quotidien.
Conditions :
- CDD dans le cadre d’un remplacement congé maternité ;
- Temps plein ;
- Poste basé à Bayonne ;
- Prise de poste : début juin ;
- Rémunération selon profil et expérience ;
- Intéressement ;
- Mutuelle prise en charge à 100 % par l’employeur ;
- Tickets restaurant de 11,50 € pris en charge à 60 % par l’employeur.
Inclusion & accessibilité :
Altopictus s’engage en faveur de la diversité et de l’inclusion.
Ce poste est ouvert à toutes et à tous, et les candidatures de personnes en situation de handicap ou bénéficiant d’une reconnaissance RQTH sont les bienvenues.
Rémunération : 2 200,00€ à 2 300,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
