Vous avez envie d’exercer une activité professionnelle qui a du sens ?
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant et dynamique ?
L’ESAT et la SAS TOULOUSE Lautrec, La voix du devenir recrute : Une Assistante de Direction (H/F)
CDI– temps plein
Présentation de l’Association La voix du devenir et de l’ESAT Toulouse Lautrec
Depuis 1976, l’Association La voix du devenir accueille et accompagne des enfants, des adolescents et des adultes souffrant de handicap mental ou psychique avec ou sans troubles associés.
Elle apporte, à travers son accueil et son activité dans ses établissements ou dispositifs, un soutien à des personnes en situation de vulnérabilité compte tenu de leur situation de handicap mental ou psychique, de leur état de santé ou de leurs besoins en matière d’accompagnement social ou médico-social.
Elle contribue à la lutte contre les inégalités sanitaires, sociales, éducatives et culturelles, à leur place à la citoyenneté, notamment grâce à la préservation et au développement du lien social et au maintien et au renforcement de la cohésion territoriale.
L’Association La voix du devenir gère 12 établissements situés en Seine Saint-Denis dans lesquels plus de 200 professionnels accompagnent au quotidien plus de 400 enfants et adultes.
Les ESAT (Établissements et Services d’Accompagnement par le Travail) accueillent des personnes en situation de handicap et contribuent à leur épanouissement social et professionnel. Ils proposent aux personnes accueillies (travailleurs) des activités à caractère professionnel, des actions de formation ainsi qu’un soutien médico-social.
L’Etablissement et Service d’Accompagnement par le Travail Toulouse Lautrec situé à Aulnay sous-bois accompagne depuis 1980, 117 travailleurs en situation de handicap dans différents domaines d’Activités : Blanchisserie Industrielle, Décorations Florales, Entretien Espaces verts, Entretien des Locaux Professionnels, Conditionnement, Activités Hors les Murs et Café associatif.
La Section d’Adaptation Spécialisée Toulouse Lautrec située à Aulnay sous-bois accueille et accompagne 30 jeunes adultes âgés de 20 à 30 ans en situation de handicap mental déficience intellectuelle, troubles psychiques et/ou TSA dans leur parcours de vie, avec un axe fort sur l’autonomie, l’inclusion sociale et l’insertion professionnelle.) Les personnes accompagnées ont la motivation et le potentiel pour s’inscrire dans un projet d’insertion professionnelle en milieu protégé.
Vos missions principales sont les suivantes :
Sous la supervision du Directeur à qui il/elle rend compte régulièrement, il/elle assure l’élaboration, le suivi, la circulation et la gestion des documents, la rédaction des comptes rendus ou éléments d’informations qui lui sont confiés, en assistance du Directeur Du Pôle INSERTION et/ou du Directeur Adjoint du Pôle INSERTION.
Dans une équipe pluriprofessionnelle, vous serez chargé(e) notamment de la gestion administrative de l’E.S.A.T. & de la S.A.S. TOULOUSE-LAUTREC, de la partie médico-sociale de ces 2 établissements (suivi et mise à jour administratives des dossiers des usagers), gestion de l’information et de l’accueil du public, de la communication dans et en dehors des établissements E.SA.T. & S.A.S. TOULOUSE-LAUTREC ...
À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
· Assurer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
· Gérer les agendas, organiser les réunions et préparer les dossiers.
· Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, comptes rendus et différents documents administratifs.
· Assurer l’affichage intérieur de l’établissement
· Assurer le suivi administratif des dossiers des personnes accompagnées et de la direction.
· Participer à la préparation et au suivi des instances (CVS, réunions de direction, etc.).
· Organiser le classement et l'archivage des documents.
· Assurer le suivi des commandes de fournitures et des relations avec les prestataires.
· Contribuer au suivi de tableaux de bord, d'indicateurs et d'outils de pilotage.
· Participer à la mise en œuvre de la démarche qualité et au suivi des procédures institutionnelles.
· Garantir la confidentialité des informations traitées.
Profil recherché
· Formation de niveau Bac +2 minimum (BTS Support à l'Action Managériale, Assistant de Direction, Gestion PME-PMI ou équivalent).
· Expérience souhaitée.
· Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, CANVA…).
· Maitrise de l’IA.
· Très bonnes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable.
· Sens de l'organisation, autonomie, rigueur et discrétion.
· Capacité à gérer les priorités et à travailler en équipe.
· Sens du service, écoute et qualités relationnelles.
· Autonomie et savoir rendre compte
· Sens de l'écoute, bienveillance et capacité à travailler en équipe
· Le permis B est conseillé.
Conditions salariales
Poste à pourvoir rapidement
Temps plein (37h30)
CDI
Horaires de journée
RTT
Salaire convention 66 avec prime Ségur
Lieu de travail
ESAT et SAS Toulouse Lautrec, 10 rue Nicolas Robert 93600 Aulnay sous-bois
Comment postuler ?
Envoyez votre candidature (CV et lettre de motivation) à Mr LEPAROUX Luc, Directeur du pôle Insertion à l'adresse suivante : [email protected]
Rejoignez-nous et contribuez à faire la différence dans le parcours de vie des personnes en situation de handicap!
Rémunération : 24 774,62€ à 47 459,12€ par an
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
