Établissement de référence sur le secteur de la santé à Nice (06), la clinique Saint George propose une offre de soin plaçant le patient au cœur de la stratégie.
Nous recherchons un(e) Gestionnaire RH en CDI à temps plein (du lundi au vendredi de 8h30-16h30).
Poste basé à la Clinique Saint George au sein du service Ressources Humaines, en gestion administrative par portefeuille pour plusieurs cliniques du groupe Kantys .
1. Administration du personnel
- Assurer l'accueil administratif des nouveaux collaborateurs.
- Constituer, mettre à jour, classer et archiver les dossiers du personnel.
- Élaborer les contrats de travail, avenants, et tout document contractuel.
- Assurer le suivi de la vie contractuelle des salariés (périodes d'essai, renouvellements, modifications contractuelles, changements de situation).
- Réaliser les formalités administratives liées à l'embauche.
- Créer et mettre à jour les dossiers des salariés dans le SIRH.
- Assurer le suivi administratif des diplômes, autorisations d'exercice.
- Préparer les documents de fin de contrat.
- Réaliser les procédures administratives de sortie des salariés.
- Établir les attestations administratives demandées par les salariés.
- Assurer les permanences RH et répondre aux demandes des collaborateurs.
- Assurer l'interface entre les salariés, les managers et la Direction des Ressources Humaines.
- Participer au traitement des procédures disciplinaires sous la supervision de la RRH.
2. Gestion des temps, absences et planning
- Recueillir et contrôler les justificatifs d'absence.
- Assurer le suivi administratif des absences.
- Intégrer les absences dans le logiciel de gestion des temps.
- Assurer le suivi des congés payés, RTT, récupérations et compteurs.
3. Gestion de la paie
- Collecter, contrôler et transmettre les éléments variables de paie.
- Contrôler les données issues de la gestion des temps.
- Intégrer les éléments liés aux absences dans le logiciel de paie.
- Assurer le suivi des mi-temps thérapeutiques en lien avec le service Paie.
- Participer aux contrôles de cohérence avant établissement de la paie.
- Contribuer à la fiabilité des données sociales.
4. Gestion des dossiers maladie, prévoyance et AT/MP
- Constituer et suivre les dossiers d’absence maladie, prévoyance et AT/MP
- Établir les attestations de salaire destinées à la CPAM et aux organismes de prévoyance.
- Effectuer les déclarations d'accident du travail.
- Assurer le suivi des remboursements IJSS et des dossiers de subrogation.
- Assurer le lien avec les organismes sociaux (CPAM, prévoyance, mutuelle).
- Tenir à jour les tableaux de suivi des salariés absents.
- Répondre aux demandes des salariés concernant leur situation administrative et leur indemnisation.
5. Santé au travail
- Organiser et assurer le suivi des visites médicales.
- Assurer le suivi administratif des restrictions médicales et des préconisations du médecin du travail.
- Participer au suivi des reprises après arrêt.
6. Gestion administrative des équipements
- Attribuer les badges d'identification.
- Gérer les cartes de pointage.
- Attribuer les vestiaires aux nouveaux collaborateurs.
- Organiser la restitution des clés et équipements lors des départs.
- Assurer le suivi administratif des remises de matériel.
7. Relations avec les organismes extérieurs
Assurer les relations administratives avec :
- CPAM,
- organismes de prévoyance,
- mutuelle,
- France Travail,
- Action Logement,
- médecine du travail,
- organismes institutionnels.
8. Reporting et suivi RH
- Élaborer et mettre à jour les tableaux de bord RH.
- Réaliser les enquêtes administratives et statistiques (ACEMO, enquêtes sociales...).
- Produire les indicateurs relatifs aux effectifs, à l'absentéisme et aux mouvements de personnel.
- Participer à la préparation des données nécessaires au bilan social et aux reportings RH.
9. Gestion documentaire et amélioration continue
- Participer à l'élaboration et à la mise à jour des procédures RH.
- Participer à la démarche qualité de l'établissement.
- Mettre à jour les supports RH (livret d'accueil, intranet RH, formulaires...).
- Assurer le classement et l'archivage des documents RH.
- Participer à tout projet d'amélioration des processus RH et du SIRH.
Qualification requise: Licence ou Master en Ressources Humaines avec impérativement une expérience sur un poste similaire en administration du personnel et en paie, de minimum 3 ans, idéalement dans le secteur de la santé.
Poste à pourvoir rapidement.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Expérience:
- Gestion des ressources humaines et paies: 3 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
