Dans le cadre du développement de nos entreprises on recherche plusieurs stagiaires en tant qu’ Assistant(e)s administratif(ve) pour une durée de 2 mois maximum.
Missions
- Accueillir et renseigner les clients, fournisseurs et visiteurs.
- Répondre aux demandes par e-mail.
- Gérer et mettre à jour les dossiers administratifs.
- Classer et archiver les documents.
- Saisir et mettre à jour des données.
- Créer et actualiser des tableaux de suivi.
- Préparer et mettre en forme des documents professionnels.
- Effectuer diverses tâches administratives liées au fonctionnement de l'entreprise.
- Participer à l'organisation de réunions et de rendez-vous.
Profil recherché
- Sérieux(se), organisé(e) et rigoureux(se).
- Bonne expression orale et écrite.
- À l'aise avec les outils informatiques.
- Sens du contact et du service.
- Capacité à travailler en équipe.
- Autonomie et sens de l'organisation.
Outils appréciés : Word, Excel, Outlook, Canva.
Ce que nous offrons
- Un environnement de travail dynamique et humain, dans un espace de travail partagé situé à Palaiseau (Convergence)
- Une expérience polyvalente mêlant gestion financière et administrative, communication et relation client.
- Une immersion dans un écosystème entrepreneurial varié.
- Le développement de compétences terrain.
- Parking gratuit sur site et accès en transports en commun.
Conditions
Type de contrat : Stage
Durée : 2 mois maximum
Lieu : Palaiseau
Début : À définir selon la convention de stage
Horaires : Selon les horaires de l'entreprise
Rejoignez-nous pour acquérir une expérience enrichissante dans un cadre professionnel dynamique où votre contribution fait toute la différence. Ce stage est une excellente opportunité pour développer vos compétences administratives tout en découvrant le fonctionnement d’un environnement professionnel stimulant.
Question(s) de présélection:
- À partir de quand vous êtes disponible pour commencer ?
- Quel diplôme ou quelle formation preparez-vous ?
- Quel est la durée de votre stage ?
Lieu du poste : En présentiel
