Description de l'entreprise
Louvre Hotels Group est un acteur majeur de l'industrie hôtelière mondiale, avec un portefeuille de plus de 1 700 hôtels dans 60 pays. Il dispose d'une offre hôtelière complète, allant de 1 à 5 étoiles, avec les marques : Première Classe, Hosho, Kyriad Direct, Kyriad, Campanile, Tulip, Golden Tulip, Royal Tulip, les 5 marques du réseau Sarovar en Inde et le groupe français Hôtels & Préférence.
Louvre Hotels Group est une filiale de Jin Jiang International Holdings Co, Ltd, deuxième groupe hôtelier mondial.
Description du poste
Missions principales :
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Relations étroites avec les courtiers en assurance et les collaborateurs (siège et hôtels)
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Gestion des différentes polices d’assurance du groupe ainsi que leurs échéances (tableaux excel)
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Assurer le suivi des garanties et leur communication au sein du groupe
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Participation aux renouvellements des polices d’assurance du groupe
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Traitement des primes d’assurance (vérification des montants, traitement des factures jusqu’à leur règlement effectif)
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Mise à jour des données relatives aux polices du groupe (polices/sociétés/périmètre hôtels/échéance/préavis/primes)
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Traitement et suivi des sinistres (suivi des déclaration, expertises, indemnisations)
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Conseil et accompagnement des hôtels lors d’évènement/manifestation, réclamation de tiers
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Gestion assurantielle du parc automobile
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Création des fournisseurs du département juridique
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Traitement administratif des factures du département juridique
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Suivi des abonnements juridiques du département juridique (et diffusion des informations au sein de l’équipe et suivi des échéances)
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Traitement des envois postaux (envoi des RAR et courrier express) et réception du courrier pour le département juridique,
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Suivi des fournitures de bureau pour le département juridique et gestion les commandes
Qualifications
Qualités requises :
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Connaissances dans le domaine des assurances
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Dynamique, bien organisé(e) et rigoureux(se)
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Savoir gérer les priorités, être autonome et pragmatique
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Avoir un bon relationnel et aimer travailler au sein d’une équipe et en transverse
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Bonne maitrise de l’anglais professionnel,
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Bonnes qualités rédactionnelles
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Maîtrise des outils informatiques (Word/Excel)
Informations supplémentaires
Louvre Hotels c’est aussi
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La prise en charge à 100% du Pass Navigo
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2 jours de télétravail par semaine
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12 RTT par an
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Avoir accès à une université d'entreprise et à un CSE avantageux
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Evoluer dans un environnement de travail collaboratif et flexible
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Des locaux au cœur de la Défense (RIE et Tickets restaurant, salle de sport…)
