Accompagnement des participants : Accueil du groupe, vérification des réservations et distribution des accès lors des soirées.
À propos du projet
Nous sommes une jeune structure événementielle qui conçoit et opère des parcours festifs et touristiques immersifs à Paris. Notre activité principale repose sur l'organisation de Pub Crawls encadrés à destination d'une clientèle internationale, d'étudiants et de voyageurs.
Dans le cadre du développement de nos circuits dans la capitale, nous recherchons un(e) Assistant(e) Chef de Projet Événementiel pour accompagner le fondateur à la fois sur la gestion de projet en coulisses et sur l'animation terrain.
Vos Missions
En collaboration directe avec le Fondateur, vos missions s'articulent autour de trois axes :
1. Encadrement & Animation Terrain
- - Guide & Animation : Veiller à la bonne dynamique du groupe, animer le parcours entre les différents établissements et garantir une ambiance conviviale et internationale.
- - Sécurité & Gestion des flux : Assurer le respect des horaires, la sécurité des participants dans la rue et la bonne entente avec les équipes des bars partenaires.
2. Coordination Opérationnelle & Logistique
- - Préparation logistique des soirées (gestion du matériel, suivi des stocks de bracelets et consommables).
- - Relation avec les établissements partenaires (bars, clubs) pour confirmer les réservations et le bon déroulement des créneaux.
- - Coordination de l'équipe de guides vacataires et gestion des plannings.
3. Développement Commercial & Marketing
- - Optimisation de la présence de nos offres sur les plateformes de réservation en ligne (OTAs) et suivi des ventes.
- - Démarchage et suivi des partenariats locaux (auberges de jeunesse, réseaux étudiants, associations).
- Animation de la relation client post-événement et suivi des retours d'expérience.
Profil Recherché
- - Étudiant(e) en École de Commerce, Tourisme, Événementiel, Management ou LEA (Bac+3 à Bac+5).
- - Anglais courant/bilingue impératif (la quasi-totalité des participants est internationale).
- Excellent relationnel, fort charisme, aisance orale et goût prononcé pour l'animation de groupe.
- - Rigueur, réactivité et autonomie pour gérer l'aspect logistique.
- - Flexibilité horaire requise : Présence sur le terrain nécessaire en fin de journée et en soirée (selon le calendrier des événements).
Rémunération : 12,31€ à 25,06€ par heure
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
