Assistant(e) Administratif(ve) & Commercial(e) Polyvalent(e) (H/F)
Lieu : Saint-Genis-les-Ollières (69)
Contrat : CDI - Temps plein
Rémunération : 2 200 € à 2 500 € brut/mois (soit 26 400 € à 30 000 € brut/an), selon votre expérience, votre autonomie et la valeur que vous apporterez à l'entreprise
Vous recherchez un poste polyvalent avec de vraies responsabilités ? Vous aimez les journées variées, les responsabilités et les environnements où votre travail a un véritable impact ? Vous recherchez un poste où vous pourrez être autonome, prendre des initiatives et participer activement au développement d'une PME reconnue ? Alors cette opportunité est faite pour vous !
Qui sommes-nous ?
Créée en 2008, AVANTI SPORT est une entreprise lyonnaise spécialisée dans la fourniture et l'installation d'équipements sportifs auprès des collectivités territoriales, établissements scolaires et acteurs publics. Notre entreprise s'appuie sur plus de 30 ans d'expérience de son dirigeant dans le secteur des équipements sportifs. Nous accompagnons aujourd'hui des centaines de collectivités, principalement en région Auvergne-Rhône-Alpes, dans leurs projets d'aménagement sportif. Dans le cadre du départ à la retraite de notre collaboratrice historique, nous recherchons une personne souhaitant s'investir durablement afin de reprendre progressivement un rôle clé au sein de l'entreprise. Une période de transmission est prévue afin de faciliter votre prise de fonction.
Votre rôle: En collaboration directe avec le dirigeant, vous occuperez un poste central dans l'organisation de l'entreprise. Vous travaillerez quotidiennement avec :
Le dirigeant ; notre commercial ; - notre futur(e) alternant(e) ; - nos collectivités clientes ; - nos fournisseurs ; - nos partenaires et prestataires. Vous deviendrez progressivement un véritable pilier de l'entreprise
Vos principales missions:
Gestion et veille des appels d'offres publics - Préparation des dossiers de réponse. - Rédaction, suivi et relance des devis. - Gestion des commandes clients et fournisseurs. - Suivi administratif des chantiers. - Facturation et dépôt des factures sur Chorus Pro. - Suivi des règlements et relances. - Gestion du Service Après-Vente. - Accueil téléphonique et gestion des courriels. - Relations avec les collectivités, les clients, les fournisseurs et les partenaires. - Organisation et mise à jour des documents administratifs. - Participation à l'amélioration continue de nos outils et de nos méthodes de travail. Selon votre expérience, vous pourrez également participer au suivi administratif des marchés publics et des chantiers
Aucune journée ne se ressemble Selon les priorités de l'entreprise, vous pourrez être amené(e) à : - préparer un dossier d'appel d'offres ; - réaliser un devis ou une facture ; - suivre un chantier ; - passer des commandes fournisseurs ; - échanger avec une collectivité ; - gérer un dossier SAV ; - relancer un client ; - rechercher de nouvelles opportunités de marchés publics. La polyvalence fait partie intégrante du poste
Le profil que nous recherchons:
Nous recherchons avant tout une personnalité. Les compétences techniques pourront être accompagnées lors de votre prise de poste, mais nous accordons une importance particulière à : - votre rigueur ; - votre sens de l'organisation ; - votre autonomie ; - votre fiabilité ; - votre implication ; - votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément ; - votre excellent relationnel. Nous apprécions les personnes capables de prendre des initiatives pertinentes, d'être force de proposition et de contribuer à l'amélioration continue de l'entreprise. Nous recherchons également une personne curieuse, ouverte aux nouveaux outils numériques et souhaitant évoluer avec son métier. Ce poste conviendra parfaitement à une personne souhaitant construire une collaboration durable au sein d'une PME
Compétences recherchées Indispensables:
Expérience sur un poste administratif polyvalent. - Excellente maîtrise de Word, Excel et Outlook. - Aisance avec les outils numériques. - Très bonnes qualités rédactionnelles. - Sens des priorités et de l'organisation. - Bon relationnel. - Esprit d'équipe. Les atouts qui feront la différence - Expérience des marchés publics. - Connaissance du BTP ou des collectivités territoriales. - Maîtrise de Chorus Pro.
Pourquoi rejoindre AVANTI SPORT ? Chez AVANTI SPORT, nous privilégions avant tout : ✔ La qualité du travail. ✔ La confiance. ✔ L'autonomie. ✔ Les prises d'initiatives lorsqu'elles sont réfléchies et constructives. ✔ L'amélioration continue. Nous vous proposons également : - Un poste stratégique avec de vraies responsabilités. - Une collaboration directe avec le dirigeant. - Une période de transmission afin de faciliter votre intégration. - Une entreprise à taille humaine où chaque collaborateur a un réel impact. - Des missions variées où aucune journée ne se ressemble. - Une mutuelle d'entreprise prise en charge à 50 %. - De réelles perspectives d'évolution, aussi bien en matière de responsabilités que de rémunération, en fonction de votre implication et du développement de l'entreprise. ---
Comment postuler ?
Merci de nous transmettre : Votre CV, Un court message de présentation (10 à 15 lignes) nous expliquant : - votre parcours ; - vos principales expériences ; - vos motivations ; - et les raisons pour lesquelles vous pensez correspondre à ce poste. Nous avons hâte de découvrir votre candidature et d'échanger avec vous.
Rémunération : 2 200,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : En présentiel
