Direction de ressources et d’appui mais également dotée de missions de politiques publiques, la direction des Relations à la Population (DRP) anime les fonctions d'accueil et vise à l’amélioration constante des relations entre le Département, ses habitants et ses usagers (via des Accueils et de l’Information des Publics (AIP)).
Elle impulse la promotion de l’égalité femmes - hommes et coordonne le plan d’actions de lutte contre les violences faites aux femmes (Observatoire de l’Egalité). Elle instruit les demandes d’aide à la mobilité des différents publics (service des Aides à la Mobilité (SAM)), elle organise et assure la fonction « courrier » de la collectivité (service Courrier).
Elle conduit ses actions en transversalité, avec l'ensemble des services départementaux.
Le service courrier a pour mission la prise en charge globale du courrier départemental, la numérisation de celui-ci et la transmission de conseils et préconisations issus d’une expertise technique avérée.
Au sein du service courrier et sous la responsabilité de l’adjoint au responsable, vous contribuez au bon traitement des flux de courrier et à leur diffusion auprès des services.
Vos missions seront les suivantes :
-
Collecte et distribution : assurer le transport, la livraison et la collecte du courrier sur les différents sites, ainsi que le suivi des tournées (bordereaux, signatures, parapheurs)
- Traitement du courrier : trier, enregistrer, préparer et affranchir les courriers entrants et sortants (plis, colis, recommandés, interne)
- Numérisation : numériser, enregistrer et diffuser les courriers via le logiciel métier, en garantissant leur traçabilité
-
Participer aux autres activités du service (mise sous pli, adressage, manutention…) selon les besoins
Conditions particulières :
-
Travail en open-space
-
Port de charges lourdes (ex : colis, caisses de la Poste)
-
Cycle hebdomadaire de 37h30 sur 5 jours.
- Pas de télétravail possible
Permis de conduire en cours de validité
Formation : BEC, CAP ou qualification équivalente
Expérience : 2 ans minimum d’expérience dans le domaine postale ou sur des fonctions similaires avec une connaissance en technique de tri de courrier et ou en utilisation de logiciels de dématérialisation du courrier.
Compétences :
-
Vous avez une bonne connaissance de l’environnement et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Vous maîtrisez les outils bureautiques et numériques (Word, Excel, Outlook, intranet)
- Vous êtes reconnu pour votre rigueur et votre sens de l’organisation
- Vous avez le sens du service public et de l’intérêt général
- Vous savez travailler en équipe et vous adapter à des interlocuteurs et situations variés
- Vous savez gérer les priorités avec efficacité et réactivité
- Vous êtes capable de vous adapter rapidement, y compris en situation d’urgence
- Vous maîtrisez la conduite et appliquez les règles de sécurité routière (permis B requis)
Rémunération selon profil et expérience :
-
Titulaire de la fonction publique : traitement indiciaire + RIFSEEP.
-
Contractuels : rémunération selon diplôme et expérience.
Avantages :
-
Remboursement du pass navigo à hauteur de 75 % + forfait mobilité durable
-
Restauration collective sur site
-
Prestations sociales et financières (CNAS) »
Informations complémentaires :
-
Poste ouvert aux titulaires ou aux contractuels.
-
CDD de 1 à 3 ans renouvelable
-
Cadre d’emplois : Adjoint technique territorial – Catégorie C.
-
Poste basé à Créteil – Echât.
