Au sein de la Direction des Ressources Humaines, vous gérez l'ensemble du processus relatif au déroulement de la paie des agents titulaires, stagiaires et contractuels en lien avec 3 autres gestionnaires de paie : 1200 bulletins de salaire – Ville de Fréjus ; 200 bulletins de salaire CCAS de Fréjus.
Vos missions principales :
En lien avec l’ensemble des équipes de la DRH, et plus particulièrement les agents du service Carrière, vous aurez pour missions principales :
- La réception et la collecte des informations nécessaires à l’exécution de la paie,
- Saisir et contrôler les variables de paie,
- L’exécution de la DSN,
- Assurer la transmission des bulletins de salaire (perception, coffre-fort numérique) et des états correspondants auprès des différents organismes,
- Saisir les arrêts de travail sur la paie ainsi que les services non faits,
- Préparer les travaux de clôture de paie et notamment la DSN,
- Effectuer les vérifications périodiques liés aux éléments de la paie (SFT, mutuelle…),
- Vérifier le remboursement des IJ,
- Calculer et payer les allocations de perte d'emploi,
- Gérer les situations de mises à disposition,
- Assurer la gestion des congés bonifiés et des régies,
- Répondre aux interrogations des agents et des responsables de service,
- Etablir les simulations de salaires (procédure de recrutement),
- Etablir et transmettre les attestations via la DSN : Net Entreprise, France Travail…,
- Commander les chèques déjeuner,
- Participer à la préparation et au suivi du budget RH et de la masse salariale,
- Concevoir des indicateurs et tableaux de bord et participer à leur analyse,
- Participer à l'élaboration du RSU,
- Effectuer la veille réglementaire,
- Classer les documents RH.
Ce poste pourrait évoluer sur quelques missions de gestion de la carrière en fonction de l’aisance du candidat.
