Présentation de la société
L’écologie devenant sujet majeur dans notre vie de tous les jours et conscient que nous avons tous un rôle à jouer dans cette lutte, nous avons souhaité limiter la surconsommation et freiner l’obsolescence programmé.
Créée en 2015, la société CAP-LAB propose majoritairement du matériel de laboratoire de seconde main pouvant convenir à tout type d’activité ainsi que les prestations de services qui lui sont associés.
Si vous nous rejoignez, vous évoluerez dans une entreprise à taille humaine où nous combinons qualité, performance et bien être.
Principales tâches et responsabilités
Nous cherchons pour notre poste en CDI une personne formée au métier administratif, et qui détient une expertise métier déjà acquise lors de précédentes expériences (de préférence dans le domaine du laboratoire). Vos principales tâches seront les suivantes :
- Réception des factures fournisseurs : vérifier le statut de la commande correspondant & le montant correspondant, assurer sa validation / enregistrement jusqu’à son règlement.
- Gestion de la facturation (environ 100/mois) : réalisation et validation des factures selon les directives de l’ADV ainsi que le contrôle de la conformité de la facturation et veille informationnelle réglementaire.
- Gestion des litiges : traiter les éventuels litiges liés aux commandes (fournisseur et client) et trouver des solutions appropriées.
- Remonter toute anomalie ou difficulté auprès de l'ADV pour assurer une gestion efficace des dossiers.
- Gestion comptable : intégration des documents comptable et saisie sur SAGE 100 de 4 dossiers comptable.
- Gestion sociale : récupération des données sociales mensuelles dans le but d’établir les bulletins de paies.
- Assister le responsable comptable sur les déclarations fiscales et sociales.
- Gestion administrative diverses : réalisation de certaines commandes fournisseurs, locations, …
Vous participerez également à l’amélioration de l’entreprise en apportant votre aide sur l’élaboration de document technique, et en proposant des actions pertinentes pour perfectionner l’activité.
Profil recherché
En tant que Assistant(e) comptable et administratif(ve) :
- Vous avez bonne maitrise de l’expression écrite et oral.
- Vous maitrisez les bases de la comptabilité générale et connaissez les principes comptables.
- Vous êtes rigoureux, organisé et vous êtes en mesure de gérer plusieurs priorités.
- Vous aimez le travail en équipe et vous êtes à l’aise avec les outils informatiques avec une bonne maitrise du pack office.
- Votre niveau d'anglais vous permet de l'utiliser dans le domaine professionnel sans difficulté à l'oral et à l'écrit.
- Une première approche du logiciel de gestion Dolibarr et de la suite SAGE serait appréciée.
Conditions
Vos exercerez vos fonctions en présentiel du Lundi au Vendredi sur une base de 35h00. Passé un an d’ancienneté, l’entreprise ouvrira en votre nom un plan épargne retraite.
Rémunération selon profil.
Si vous vous reconnaissez dans cette fiche de poste, alors n’hésitez pas à postuler afin de participer à la vie de notre société !
Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
