À propos du poste
Nous recherchons un(e) Secrétaire GPME en alternance, une opportunité dynamique pour intégrer une équipe administrative et contribuer au bon fonctionnement de l'entreprise. En tant que secrétaire spécialisé(e) en Gestion de la PME (Petites et Moyennes Entreprises), vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative quotidienne, en assurant un soutien efficace à l'équipe et en facilitant la communication interne et externe. Vous serez responsable de la gestion des tâches administratives, de l'organisation des documents, et du maintien d’un environnement de travail fluide et organisé. Ce poste offre une expérience enrichissante dans un environnement professionnel stimulant, avec des responsabilités concrètes qui vous permettront de développer vos compétences en gestion administrative.
Ce que vous ferez
Gestion Administrative
- Suivi des dossiers administratifs
- Contribution à la qualité du système d'information
Gestion Commerciale et Financière
- Participation au développement commercial exemple Recherche de bureau
- Analyse de l'activité et des ventes Exemple Établir des comparatifs à dates définies
- Contribution au diagnostic financier Exemple étude des coûts sur les centres
- Élaboration de tableaux de bord Exemple sur des points que je souhaite suivre comme la prime textil etc ...
Gestion des Ressources Humaines
- Gestion du personnel (suivi des dossiers, plannings) Surtout comme Contrôleuse des tâches RH
Organisation et Communication
- Organisation des activités et planification
- Contribution à la mise en œuvre de la communication interne et externe
Profil recherché
- Excellentes compétences en bureautique avec une maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et Google Workspace
- Expérience ou connaissance en saisie de données, gestion documentaire ou secrétariat administratif
- Sens du service client avec une capacité à accueillir chaleureusement les visiteurs ou répondre aux appels téléphoniques avec professionnalisme
- Bonne organisation personnelle avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement dynamique
- Connaissance des systèmes téléphoniques multi-lignes et des techniques d’étiquette téléphonique
- Expérience préalable dans un environnement médical ou dentaire est un plus mais pas obligatoire
- Capacité à travailler avec rigueur, discrétion et autonomie tout en étant force de proposition
Ce poste est rémunéré conformément aux réglementations en vigueur pour les contrats en alternance. Rejoignez-nous pour développer vos compétences dans un cadre professionnel stimulant où votre organisation et votre dynamisme seront valorisés !
Rémunération : 700,00€ à 1 000,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
