L’association Temps Jeunes & ACSV est un acteur engagé dans le secteur des vacances éducatives, notre association organise des colonies de vacances pour enfants et adolescents en France et à l’étranger.
Afin de garantir la qualité, la sécurité et la maîtrise opérationnelle de nos séjours, nous recherchons un ou une responsable pour piloter notre activité de production voyages, de transports et de logistique en capacité de maitriser tous les outils IATA avec une formation AMADEUS obligatoire.
Votre mission
Rattaché(e) à la direction, vous pilotez l’organisation logistique des séjours en France et à l’étranger et encadrez une équipe de trois collaborateurs chargée des achats de transports, des réservations et de la préparation opérationnelle des départs.
Vous garantissez la fiabilité des prestations, le respect des budgets et des délais ainsi que la bonne circulation des informations auprès des familles et des équipes d’encadrement.
Vos principales responsabilités
Management et pilotage du service
- Encadrer, organiser et accompagner une équipe de trois collaborateurs ;
- répartir les dossiers, fixer les priorités et suivre les échéances ;
- structurer les procédures et les outils de suivi du service ;
- assurer un reporting régulier auprès de la direction.
Achats et réservations
- Piloter les achats de transports : avion, train, autocar, ferry et transferts locaux ;
- consulter, sélectionner et négocier avec les transporteurs et prestataires ;
- superviser les réservations d’hébergements, d’activités et de sites touristiques à l’étranger ;
- contrôler les contrats, conditions d’annulation, échéanciers et facturations ;
- développer et évaluer un réseau de partenaires fiables en France et à l’international.
Organisation logistique des séjours
- Construire et valider les schémas de convoyage ;
- coordonner les préacheminements, correspondances et transferts ;
- superviser la préparation des convocations adressées aux familles ;
- contrôler les feuilles de route, listings, billets, vouchers et dossiers remis aux équipes ;
- vérifier la cohérence entre les programmes, les réservations et les informations communiquées.
Budget et gestion des aléas
- Participer à l’élaboration et au suivi des budgets des séjours ;
- analyser les coûts et proposer des solutions d’optimisation ;
- anticiper les risques liés aux transports et aux prestations ;
- coordonner le traitement des retards, annulations et modifications ;
- participer au dispositif de permanence pendant les périodes de départ et de retour.
Rémunération : 32 000,00€ à 40 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
