RENOUER Chablis recherche un agent administratif polyvalent ou une agente administrative polyvalente . En tant qu’agent administratif polyvalent ou polyvalente, vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives afin d’assurer le bon fonctionnement de notre structure. Vous travaillerez dans un environnement dynamique où votre organisation, votre rigueur et votre sens du service seront essentiels pour répondre aux besoins de nos clients et de notre équipe. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans la gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.
Responsabilités
- Assurer la gestion de l’accueil physique et téléphonique, en utilisant des systèmes multi-lignes et en appliquant une étiquette téléphonique professionnelle
- Gérer la saisie de données (data entry) et la mise à jour des dossiers administratifs à
- Effectuer le classement, le classement numérique et le archivage des documents administratifs et médicaux si nécessaire
- Réaliser des tâches de support client en assurant un service courtois et efficace au front desk ou à la réception
- Participer à la gestion quotidienne du bureau, y compris la gestion des fournitures, la planification des rendez-vous et l’organisation générale
- Assurer le traitement du courrier, la rédaction de courriels et la préparation de documents administratifs variés
- Collaborer avec les équipes internes pour garantir une gestion fluide des opérations administratives
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions efficaces
- Assurer le nettoyage des locaux
Profil recherché
- Expérience préalable en administration ou en gestion bureautique, idéalement dans un environnement médical ou dentaire
- Maîtrise avancée des outils bureautiques
- Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et multitâche
- Sens du service client développé avec une bonne étiquette téléphonique et une capacité à gérer les situations avec professionnalisme
- Expérience en saisie de données (data entry), classement et gestion documentaire (filing)
- Capacité à travailler efficacement en équipe tout en étant autonome dans l’accomplissement des tâches quotidiennes
- Connaissance ou expérience en ménage
Nous attendons des candidat(e)s motivé(e)s, rigoureux(se)s et doté(e)s d’un excellent relationnel pour rejoindre notre équipe dynamique.
Rémunération : 12,31€ par heure
Lieu du poste : En présentiel
