À propos du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction Générale dynamique et organisé(e) pour soutenir notre équipe de direction dans la gestion quotidienne des opérations. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous serez le point de contact principal pour la coordination administrative, la gestion des agendas, la préparation des réunions et le traitement des communications internes et externes. Vous jouerez un rôle clé dans l’optimisation de l’efficacité de la direction en assurant un flux de travail fluide et structuré. Vos compétences en gestion administrative, votre sens du service client et votre maîtrise des outils numériques seront essentiels pour réussir dans ce poste stimulant.
PERSON
- Gérer efficacement les agendas et planifier les réunions avec précision
- Organiser et classer les documents administratifs, assurer le suivi des dossiers importants
- Rédiger, relire et préparer divers courriers, comptes rendus et présentations professionnelles
- Accueillir les visiteurs, répondre aux appels téléphoniques via un système multi-lignes, appliquer une étiquette téléphonique professionnelle
- Utiliser Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et DocuSign pour la gestion quotidienne des tâches
- Coordonner des projets internes en collaborant avec différentes équipes
- Assurer la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le classement numérique et physique des documents
Profil recherché
- Expérience préalable en gestion administrative ou secrétariat d’au moins 2 ans, idéalement dans un environnement dynamique
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint), Google Workspace et outils de signature électronique comme DocuSign
- Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément avec rigueur
- Sens du service client avec une communication claire et professionnelle à l’oral comme à l’écrit
- Expérience en gestion de systèmes téléphoniques multi-lignes et en accueil physique ou téléphonique
- Capacité à travailler de manière autonome tout en étant une véritable équipe de soutien pour la direction
- Forte attention aux détails, discrétion et capacité à respecter la confidentialité des informations sensibles
Ce poste est ouvert à tous ceux qui souhaitent évoluer dans un environnement professionnel stimulant où leur proactivité sera valorisée. Nous offrons une expérience enrichissante au sein d’une équipe engagée à soutenir la croissance et le succès collectif.
Rémunération : 400,00€ à 2 000,00€ par mois
Avantages :
- Horaires flexibles
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (29170 Saint-Évarzec)
