A Chambray-lès-Tours
CDD 17h30min/semaine – Prise de poste : 22 juin 2026
À propos du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire pour un collège, doté(e) d’un excellent sens de l’organisation et d’une grande capacité à gérer les tâches administratives liées à la vie scolaire. En tant que secrétaire de collège, vous serez le ou la point de contact principal(e) pour les élèves, les enseignants, les parents et l’administration. Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’établissement en assurant la gestion administrative quotidienne, la communication interne et externe, ainsi que le soutien aux activités pédagogiques. Ce poste offre une opportunité de travailler dans un environnement dynamique où vos compétences en communication et votre professionnalisme seront valorisés.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les élèves, parents et visiteurs avec professionnalisme et courtoisie
- Gérer l’agenda des réunions, des rendez-vous et des événements scolaires
- Assurer la gestion administrative des dossiers des élèves (inscriptions, absences, notes…)
- Rédiger et diffuser des courriers, comptes rendus et autres documents administratifs
- Organiser et coordonner les activités de communication interne et externe du collège
- Participer à la préparation des réunions pédagogiques et institutionnelles
- Assurer le suivi administratif des projets éducatifs en lien avec l’équipe pédagogique
- Maintenir une communication efficace avec l’ensemble des acteurs de la communauté scolaire, y compris en utilisant des compétences en public speaking si nécessaire
- Contribuer à la gestion logistique des activités scolaires et extrascolaires
- Ce poste requiert rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément dans un environnement souvent sous pression.
Profil recherché
- Diplôme en secrétariat, administration ou domaine équivalent
- Expérience préalable dans un poste administratif ou secretarial, idéalement dans un contexte éducatif ou institutionnel
- Excellentes compétences en communication orale et écrite, notamment en public speaking pour représenter efficacement l’établissement lors d’événements ou réunions publiques
- Aptitude à travailler en équipe tout en faisant preuve d’autonomie et de sens de l’organisation
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) ainsi que des logiciels de gestion administrative scolaire
- Sens du service client, patience et capacité à gérer les situations conflictuelles avec diplomatie
- Intérêt pour le secteur éducatif et capacité à s’adapter rapidement aux évolutions administratives ou réglementaires
Nous invitons toutes les personnes motivées par cette mission à rejoindre notre établissement afin de contribuer activement au bon déroulement de la vie scolaire.
Rémunération : 13,98€ par heure
Avantages :
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
