À propos du poste
L'Espace BSA est un lieu événementiel dédié à l'accueil de séminaires, conférences, repas d'affaires et cocktails professionnels.
Nous recherchons un ou une stagiaire en tant qu’Assistant(e) des Opérations Site pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez amené(e) à soutenir la gestion quotidienne des opérations sur site, en assurant la coordination entre différents services et en contribuant à l’optimisation des processus logistiques et administratifs. Ce poste offre une excellente opportunité d’acquérir une expérience concrète dans la gestion des opérations, tout en développant vos compétences en organisation, communication, etc.
La/Le stagiaire sera un appui direct du responsable d'exploitation sur l'ensemble de ses missions, avec une mission projet transversale autour de la démarche d'éco-labellisation de BSA.
Missions principales
▸ Assister du responsable d’exploitation
– Seconder le responsable d’exploitation dans la gestion quotidienne du lieu
– Participer à la préparation et au suivi des événements
– Suivre les plannings d'occupation des salles et anticiper les besoins logistiques
– Contribuer à l'amélioration continue des process internes
▸ Rechercher des fournisseurs & gestion des achats
– Participer à la recherche et à l'évaluation de nouveaux fournisseurs (alimentaires, consommables, matériel)
– Préparer des comparatifs et des synthèses pour aider à la prise de décision
– Suivre les commandes en cours, réceptionner les livraisons et contrôler la conformité
– Contribuer à la renégociation ou au renouvellement des contrats fournisseurs
▸ Coordonner des prestataires techniques
– Participer au suivi des prestataires techniques intervenant sur le lieu (audiovisuel, informatique, maintenance, etc.)
▸ Support opérationnel ponctuel
– Appuyer l'équipe opérationnelle logistique selon les besoin
– Vérifier la bonne configuration des salles avant chaque événement
– Participer au service lors des événements
▸ Mission projet – Éco-labellisation de BSA
– Participer à la démarche de certification ou labellisation éco-responsable du lieu
– Réaliser un état des lieux des pratiques actuelles et identifier les axes d'amélioration
– Proposer et mettre en œuvre des actions concrètes (tri, fournisseurs éco-responsables, consommation énergétique, etc.)
Profil recherché
▸ Formation & expérience
– Formation en gestion d'événements, hôtellerie-restauration, achats, management ou équivalent
– Sensibilité aux enjeux environnementaux appréciée
▸ Compétences
– Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
– Réactivité et autonomie dans un environnement en mouvement
– Maîtrise des outils bureautiques
▸ Qualités personnelles
– Esprit d'initiative
– Discrétion et sens du service dans un contexte clientèle professionnelle
– Curiosité pour les sujets RSE et développement durable
Rémunération : à partir de 693,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
- Restaurant d'entreprise
Lieu du poste : En présentiel
