L’INSA Toulouse est une grande école d’ingénieur·es publique, pluridisciplinaire et internationale, reconnue pour l’excellence de sa formation et de sa recherche. Sous tutelle du ministère de l’enseignement supérieur et de la recherche, c’est un Etablissement Public à Caractère Scientifique, Culturel et Professionnel, accrédité par la Commission des Titres d’Ingénieur.
L’INSA Toulouse compte aujourd’hui plus de 3300 étudiant·es dont plus de 540 ingénieur·es aux valeurs humanistes diplômés par an.
La personne recrutée sera affectée au Service Relations Entreprises, Fondation et Formation Continue.
Les relations entreprises constituent un axe stratégique de développement des liens entre l’INSA Toulouse et ses partenaires socio-économiques, en particulier le monde industriel. Afin de structurer, développer et accompagner cette relation, l’établissement s’appuie sur un service dédié regroupant les activités de formation continue, alternance et apprentissage, Fondation INSA Toulouse, collecte de la taxe d’apprentissage et suivi des offres de stage. Ce service travaille en étroite collaboration avec les départements de spécialité, la direction des études, le PPI, la direction de la recherche et la direction des relations internationales.
Le service est organisé autour de deux pôles d’activité. Le directeur du Service des Relations Entreprises et Partenariats assiste la direction de l’INSA Toulouse et peut la représenter auprès des entreprises, partenaires industriels et alumni. Il définit et pilote la stratégie de développement des deux pôles. Dans ce cadre, le directeur adjoint, placé sous l’autorité du Directeur Général des Services (DGS), assure la coordination de l’activité du service, le management des équipes et le suivi des relations avec les mécènes et entreprises partenaires.
Dans ce domaine, le service contribue à la stratégie de l’établissement en :
valorisant le modèle de formation et de recherche de l’INSA Toulouse auprès des partenaires socio-économiques, notamment des entreprises ;
développant une politique globale de partenariats en favorisant les relations avec les entreprises tout au long du parcours étudiant ;
accompagnant le développement de la Fondation INSA Toulouse et de la collecte de la taxe d’apprentissage ;
renforçant et animant le réseau de partenaires, avec l’appui de l’INSA Toulouse Alumni ;
assurant la prospection en matière de mécénat et la direction opérationnelle de la Fondation ;
contribuant aux actions du Groupe INSA dans les domaines des relations entreprises et des fondations.
La formation continue et l’alternance participent à la diversification des publics accueillis, à la valorisation des compétences de l’Institut et au développement de ses ressources propres.
À ce titre, le service a pour mission :
de promouvoir une politique de formation tout au long de la vie et de développement de l’alternance ;
de développer les dispositifs de diplomation et de certification (VAE, IDPE, alternance) ;
de proposer des actions de formation, de développement et de renforcement des compétences à destination des entreprises, des OPCO, des salariés et des demandeurs d’emploi ;
d’assurer l’interface et la coordination avec les départements de spécialité, les centres et les directions fonctionnelles.
La mission principale du ou de la directeur·trice adjoint·e en charge administrative du service Relations Entreprises – Fondation – Formation Continue – Alternance consiste à assurer :
le suivi, la supervision et la coordination des actions contractualisées avec les mécènes et les entreprises partenaires ;
la gestion administrative et la coordination générale du service.
À ce titre, il ou elle :
accompagne le directeur du service dans le développement de la relation aux entreprises et dans les actions contribuant au développement économique de l’Institut ;
appuie le DGS dans la coordination des actions transversales impliquant les autres fonctions support ;
assure le management et la coordination des équipes, ainsi que le suivi opérationnel des projets et activités ;
participe au développement du service et à la prospection de nouveaux partenariats ;
pilote et anime les activités des différents pôles en supervisant le travail administratif et technique des personnels (réunions de suivi, tableaux de bord, comptes rendus et outils de pilotage) ;
coordonne l’élaboration et le suivi des conventions de partenariat et de mécénat ;
assure le suivi budgétaire et le reporting comptable des actions conduites auprès de la direction et des services compétents ;
développe les collaborations avec les services administratifs, les centres et les départements de spécialité ;
réalise une veille stratégique sur les évolutions réglementaires et organisationnelles relatives à l’alternance, à la formation tout au long de la vie et au mécénat.
Ces missions sont susceptibles d’évoluer en fonction des besoins du service et des orientations de l’établissement.
Profil recherché
De formation initiale niveau Bac+5 ou supérieure, vous bénéficiez d’une expérience dans le domaine de la formation, de la formation continue tout au long de la vie et de l’insertion professionnelle.
Reconnu·e pour votre expertise, votre capacité à travailler en équipe et à encadrer.
Vos compétences pour gérer des projets, votre dynamisme et capacité d’adaptation seront des atouts déterminants pour réussir dans vos fonctions.
Compétences et connaissances attendues
Connaissances
Connaissance de l’INSA Toulouse (spécialités, trajectoire, valeurs, stratégie,…)
Expérience professionnelle dans le domaine de l’insertion professionnelle et la formation continue
Organisation du monde de l’enseignement supérieur et de la recherche en France,
Connaissance des outils de gestion (suite cocktail, Eudonet, JobTeaser…)
Connaissance des programmes de financement de l’alternance et la formation continue qualifiante ;
Connaissance de l’offre de formation de l’INSA Toulouse ;
Connaissance de la norme ISO 9001 version 2015 et expertise sur Qualiopi
Connaissance de l’offre de formation en ingénierie de la région Occitanie ;
Connaissance des outils informatiques de bureautique courants (Word, Excel, Powerpoint, teams…)
Compétences opérationnelles
Savoir piloter un service, manager une équipe, animer un réseau de correspondants
Savoir organiser le travail avec rigueur et méthode et optimiser les moyens humains et financiers ;
Savoir produire et porter des projets transverses
Savoir faire preuve d’adaptabilité, de dynamisme et de réactivité face aux nouveaux projets ou nouvelles missions ;
Posséder des capacités rédactionnelles, avoir un esprit de synthèse ;
Intelligence situationnelle, savoir conduire une négociation
Compétences comportementales
Savoir rendre compte
Sens du service public
Contrat
CDD de 12 mois, renouvelable, période d’essai de 2 mois.
Date de début du contrat : 01/09/2026
En fonction de la grille de rémunération fonction publique des ingénieur·es d’études et de formation, reprise d’ancienneté et expériences
Horaire hebdomadaire 37h30
Congés annuels 45 jours + RTT pour un temps plein.
