L'Agence SB Assist' recrute son Assistant(e) technique & administratif(ve)
Poste basé à Toulon Ouest — 83200
Présentiel uniquement
CDD temps plein 35h — 3 mois évolutif
Poste à pourvoir dès que possible
Qui sommes-nous ?
SB Assist’ est une agence de secrétariat externalisé basée à Toulon Ouest.
Nous accompagnons au quotidien des professionnels, artisans, TPE, startups, professions libérales, avocats, associations, syndicats et particuliers dans leur gestion administrative, leur pré-comptabilité, leur organisation interne, leur suivi client, leur communication et leurs dossiers techniques.
Notre rôle est simple : apporter de la structure, de la méthode et du soulagement administratif aux dirigeants et aux équipes que nous accompagnons.
Chez SB Assist’, aucune journée ne se ressemble. Nous intervenons sur des missions variées, concrètes et souvent stratégiques pour nos clients : gestion administrative, suivi de dossiers, rédaction, appels d’offres, comptes rendus, classement, facturation, organisation et coordination.
Nous avançons avec des valeurs fortes : rigueur, réactivité, professionnalisme, bienveillance, esprit d’équipe et sens du service.
Nous sommes également engagés dans une démarche RSE, avec une attention particulière portée à la qualité de vie au travail, au confort de nos équipes, à l’organisation des missions et à un environnement de travail agréable, motivant et respectueux.
Le poste
Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et autonome pour rejoindre notre agence en tant qu’Assistant(e) technique et administratif(ve)
Ce poste s’adresse à une personne qui aime les dossiers bien structurés, les écrits professionnels, les procédures claires et les missions variées.
Vous avez une expérience significative en assistanat administratif et technique ?
Vous êtes à l’aise avec la prise de notes en réunion ?
Vous savez rédiger des comptes rendus CSE, CSSCT ou AG clairs, structurés et professionnels ?
Vous connaissez la retranscription directe et indirecte ?
Vous avez déjà travaillé sur des appels d’offres, des réponses à marchés ou des dossiers administratifs et techniques ?
Vous aimez quand les informations sont organisées, les délais respectés et les dossiers parfaitement suivis ?
Alors cette offre peut clairement vous intéresser.
Vos missions principales
Vous interviendrez sur des missions variées, notamment :
- Rédaction de comptes rendus CSE, CSSCT, assemblées générales et réunions professionnelles
- Prise de notes lors de réunions sur site ou à distance
- Retranscription directe et indirecte selon les besoins et les consignes clients
- Mise en forme, structuration et relecture de documents professionnels
- Gestion et suivi de dossiers administratifs et techniques
- Appui à la constitution de dossiers d’appels d’offres (en fonction des besoins clients)
- Suivi des réponses aux marchés publics et privés (en fonction des besoins clients)
- Veille aux marchés publics et privés (en fonction des besoins clients)
- Préparation des pièces administratives demandées dans les dossiers de candidature
- Suivi des documents liés aux marchés : attestations, formulaires, pièces administratives, mémoire technique, dépôt des dossiers
- Classement, archivage et organisation documentaire
- Pré-comptabilité simple
- Gestion et suivi des factures
- Suivi administratif des dossiers clients
- Gestion d’un portefeuille clients professionnels et particuliers
- Accueil physique et téléphonique à l’agence quand vous êtes sur place
- Mailing
- Appui administratif quotidien selon les besoins de l’agence et des clients
Des déplacements ponctuels sont à prévoir chez nos clients dans l'aire toulonnaise.
Le profil recherché
Nous recherchons une personne :
- Autonome, rigoureuse et fiable
- À l’aise avec la prise de notes, la rédaction et la retranscription
- Dotée d’une excellente orthographe
- Capable de produire des écrits clairs, structurés et professionnels
- Organisée et capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
- À l’aise avec les appels d’offres, les réponses à marchés et les dossiers techniques
- Capable de respecter des délais et des consignes précises
- À l’aise avec différents interlocuteurs et secteurs d’activité
- Professionnelle dans sa posture et sa communication
- Curieuse, motivée et prête à s’investir dans une agence en développement
- Qui aime le travail bien fait, les dossiers propres et les missions qui avancent
Une expérience dans la rédaction de comptes rendus CSE, CSSCT, AG ou réunions professionnelles est necessaire.
Une connaissance des appels d’offres, des marchés publics ou privés, des dossiers de candidature et des réponses techniques est essentielle.
Ce que nous proposons
En rejoignant SB Assist’, vous intégrez une agence humaine, dynamique et en pleine évolution.
Vous bénéficierez de :
- Un poste en présentiel au sein de notre agence à Toulon Ouest avec déplacement chez nos clients
- Un poste de travail complet
- Un ordinateur portable
- Des tickets restaurant
- Des avantages liés au comité d’entreprise
- Un environnement de travail structuré, motivant et bienveillant
- Une équipe engagée, qui avance avec ambition, méthode et bonne humeur
- Un poste évolutif selon les besoins de l’agence et votre implication, débouchant sur CDI
- Un salaire entre 2 000 € et 2 500 € brut.
Tu te reconnais ?
Contacte nous vite en envoyant ton CV et quelques mots à : [email protected]
Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 3 mois
Rémunération : 2 000,00€ à 2 500,00€ par mois
Avantages :
- Réductions tarifaires
- Restaurant d'entreprise
Expérience:
- Gestion administrative: 3 ans (Requis)
Permis/certification:
- Permis B obligatoire (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
