À propos du poste
Nous recherchons une secrétaire administrative polyvalente pour rejoindre notre équipe à. En tant que professionnel(le) organisé(e) et dynamique, vous serez en charge de gérer diverses tâches administratives, d’assurer le bon fonctionnement du secrétariat et d’offrir un excellent service aux clients et aux collaborateurs. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et que vous avez une expérience dans la gestion administrative, ce poste est fait pour vous. Vous évoluerez dans un environnement stimulant où votre polyvalence sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences professionnelles.
Responsabilités
- Accueillir et orienter les visiteurs ou les patients avec professionnalisme et courtoisie
- Assurer la saisie de données (Data entry) précise et efficace dans nos systèmes informatiques
- Organiser, classer et archiver les documents administratifs, y compris le classement physique et numérique (Filing)
- Comprendre la facturation électronique
- Rédiger, mettre en forme et traiter divers courriers, courriels et documents administratifs à l’aide de Microsoft Office et Google Workspace
- Planifier et coordonner les rendez-vous, réunions ou interventions internes ou externes
- Gérer la réception du courrier, des livraisons et des fournitures de bureau
- Participer à la gestion administrative quotidienne du bureau notamment la gestion des dossiers clients.
- Envoie des factures au comptable tout les mois
- Vérifications des factures/déboursé
- Assurer un support administratif pour différentes équipes ou services, en veillant au respect des procédures internes
- Contribuer à l’organisation générale du bureau en assurant une gestion efficace des tâches administratives courantes
Profil recherché
Vous êtes doté(e) d’une solide expérience en secrétariat administratif ou dans un poste similaire, idéalement dans un environnement BTP. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels que Microsoft Office, Google Workspace ainsi que les systèmes de gestion de données. Vos compétences en organisation, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs tâches simultanément sont essentielles.
Rémunération : 933,51€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : En présentiel
