Gestionnaire de paie - CDD H/F
Filière administrative - Rédacteur
Contrat à durée déterminée
L’Institut MGEN La Verrière est un établissement sanitaire et médico-social (statut ESPIC). Il est composé de 3 pôles d’activité : Psychiatrique (département ado et adultes, service d’addictologie), Gériatrique (médecine, SMR, soins palliatifs et un EHPAD), transversal (pharmacie, plateau technique spécialisé) pour un total de 485 lits.
Un restaurant d’entreprise, un Service de Formations, un centre de documentation et une bibliothèque ainsi qu’un IFSI sont également présents sur le site.
Implanté sur le territoire de santé Sud Yvelines, situé à 35km de Paris, l’établissement est accessible par le RN10 et est à proximité de la gare SNCF de la Verrière, accessible depuis Paris par la gare Montparnasse ou la Défense. Un parking est présent sur le site.
L’établissement est certifié par l’HAS “qualité des soins confirmée” en Mars 2023.
Rattaché(e) à la Responsable des Ressources Humaines et intégré(e) au sein de l'équipe Paie, vous contribuez au traitement des activités quotidiennes de paie afin d'assurer la continuité du service dans un contexte de transformation des outils RH et de transfert d'entreprise. Cette mission vous permettra de participer à des projets structurants, offrant une expérience concrète de conduite du changement dans un environnement paie.
Vous intervenez en appui des gestionnaires de paie titulaires. Les missions qui vous sont confiées sont coordonnées et priorisées par la Responsable des Ressources Humaines, en fonction des besoins du service, des échéances de paie et de l'avancement des projets.
À ce titre, vous participez notamment aux missions suivantes :
- Assurer la saisie et le contrôle de premier niveau des éléments variables de paie (absences, heures, primes, indemnités, etc.) ;
- Gérer les absences des salariés (maladie, maternité, accident du travail, congés, RTT…) et assurer le suivi administratif associé ;
- Assurer le suivi des indemnités journalières (CPAM) et des dossiers de prévoyance, notamment dans le cadre de la subrogation et des relances nécessaires ;
- Mettre à jour les données des collaborateurs dans le SIRH en lien avec les activités confiées ;
- Contribuer à la fiabilisation des données nécessaires au traitement de la paie et signaler les anomalies identifiées ;
- Répondre aux sollicitations des salariés et des managers (téléphone, courriels et permanences RH) ;
- Participer aux opérations préparatoires au traitement de la paie en lien avec les gestionnaires de paie titulaires.
Dans le cadre des projets de transformation en cours (évolution des outils SIRH, gestion des temps et transfert d'entreprise), vous pourrez également être amené(e) à participer à des missions ponctuelles telles que :
- la préparation et la fiabilisation des données ;
- les contrôles de cohérence entre les différents outils ;
- les opérations de reprise ou de mise à jour des données ;
- les campagnes de tests et de vérification dans le cadre des projets ;
- toute mission contribuant à la réussite des projets et à la continuité de l'activité du service.
- Formation Bac +2 minimum en gestion de la paie, RH ou administration du personnel ;
- Expérience significative en paie et administration RH, idéalement dans le secteur sanitaire, social ou médico-social ;
- Bonne maîtrise de la législation sociale et des techniques de paie ;
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;
- La connaissance d’HR Access et/ou du logiciel OCTIME serait apprécié.
Qualités attendues
- Rigueur et sens de l’organisation ;
- Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité ;
- Réactivité et autonomie ;
- Bon relationnel et esprit d’équipe ;
- Capacité à gérer les priorités.
Conditions
Contrat : CDI
Temps de travail : Idéalement temps plein
Prise de poste : dès que possible
Convention collective FEHAP
Rémunération attractive
13 RTT
Télétravail (50 jours / an)
Flexibilité des horaires (semaine de 4,5 jours possible)
Equipe sympathique
Bonne ambiance de travail
Actions QVCT (Pilates / Yoga) ou accès à la salle de remise en forme
Pourquoi nous rejoindre ?
- Convention collective FEHAP (CCN 51) renforcée par de nombreux accords d’entreprise MGEN
- Rémunération en application de la convention collective avec reprise de l’ancienneté et application des mesures Segur
- Participation transport
- Mutuelle et prévoyance Groupe
- Accord d’intéressement avec abondement et Plan d’Epargne Entreprise
- Compte Epargne Temps
- Mobilité au sein du groupe possible et accompagnée
- Accès aux œuvres sociales de la MGEN et du CSE (chèques vacances, chèque culture, colonies de vacances, chèque CESU, frais de crèche, coupons sports, frais de rentrée, catalogue voyages, aide aux devoirs, bourse d'études...)
- Restaurant d’entreprise
- Aides au logement via le dispositif Action logement
- Accès gratuit à un réseau de psychologues // Assistants sociaux
- Engagements forts sur la formation professionnelle pour accompagner les collaborateurs sur le développement des compétences
Le groupe MGEN s'engage pour la Diversité et le Handicap et garantit l'égalité des chances. Nos postes sont ouverts à tous.
