À propos du poste
Nous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. En tant qu’assistant(e) de direction, vous serez le pilier administratif qui soutient la gestion quotidienne de nos opérations. Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des activités, la gestion des communications et l’organisation des tâches pour assurer un flux de travail fluide et efficace. Votre énergie, votre rigueur et votre capacité à gérer plusieurs priorités seront essentielles pour contribuer au succès de notre structure. Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement stimulant où votre proactivité sera valorisée.
Ce que vous ferez
- Gérer l’agenda du ou de la responsable, organiser les réunions et préparer les documents nécessaires
- Assurer la gestion administrative quotidienne: traitement du courrier, classement, archivage et gestion des appels téléphoniques via systèmes multi-lignes
- Coordonner les projets internes en assurant le suivi des échéances et la communication entre les différentes parties prenantes
- Rédiger et mettre en forme des rapports, comptes rendus et correspondances professionnelles à l’aide de Microsoft Office et Google Workspace
- Gérer la facturation, le traitement des données et la saisie d’informations dans nos bases de données à l’aide d’outils comme DocuSign pour les signatures électroniques
- Gérer le standard téléphonique avec professionnalisme selon les règles d’étiquette téléphonique
- Maintenir un environnement organisé en assurant la gestion du classement, du fichier physique et numérique
Profil recherché
- Expérience préalable en secrétariat ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement professionnel dynamique
- Maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) ainsi que de Google Workspace (Gmail, Drive, Calendar)
- Excellentes compétences organisationnelles avec une capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Expérience en gestion de dossiers électroniques, classement et archivage numérique
- Sens du service client avec une attitude positive et professionnelle lors des interactions en face-à-face ou par téléphone
- Capacité à travailler en autonomie tout en étant une excellente communicante au sein d’une équipe
Nous valorisons votre enthousiasme, votre rigueur et votre capacité à anticiper les besoins pour soutenir efficacement nos opérations. Si vous êtes motivé(e) par un poste stimulant où chaque jour apporte de nouveaux défis à relever avec dynamisme, rejoignez-nous dès aujourd’hui !
Rémunération : 22 404,24€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (Fréjus (83))
