La Direction des Affaires Financières (DAF) d’Aix-Marseille Université est constituée de quatre pôles : Budget, Recherche, Gestion Financière, Contrôle interne et Analyse des données financières. La direction du Pôle Contrôle Interne & Analyse des données financières est placé sous l’autorité directe du directeur des affaires financières. Son pôle est composé d’un directeur adjoint, d’un service contrôle interne et d’un service analyse des données financières.
Le service contrôle interne intervient dans un contexte national renforcé autour du contrôle interne comptable, budgétaire et financier, notamment dans la perspective de certification des comptes. Il travaille en lien étroit avec de nombreux interlocuteurs internes et externes (agence comptable, services de pilotage, composantes, unités de recherche, auditeurs externes…).
Le service analyse des données financières a pour mission principale l'élaboration des outils nécessaires au pilotage de l'établissement au niveau financier. Le périmètre porte sur l’ensemble des activités de l’établissement et concerne l’intégralité des structures.
La personne recrutée aura deux grandes missions, le contrôle interne et l'analyse des données financière :
Contrôle interne
Contrôle général de l’application des processus financiers et comptables et des procédures.
Pilotage de l’activité du service contrôle interne :
Mettre en œuvre, en collaboration avec le Directeur adjoint et avec ses collaborateurs, les objectifs fixés par la direction : répartition des tâches, définition des priorités, synthèse des travaux effectués.
Définition d’une cartographie des risques en collaboration avec le comité des risques et la direction de l’audit. Participer activement à l’analyse des risques comptables et financiers.
Analyse des processus : évaluation de la qualité intrinsèque des procédures et conception/adaptation des procédures en collaboration avec les acteurs de ces procédures et avec les autres services/directions impliqués.
Pilotage de l’élaboration et de la mise en place des procédures transverses, animation du réseau de gestionnaires sur leur application
Pilotage du contrôle in situ et à postériori des unités de recherches, des composantes et des services communs, visant à s’assurer de la correcte application des procédures.
Développer la culture de contrôle interne au sein des acteurs intervenant sur les opérations financières.
Être référent, pour la DAF, auprès du ministère en termes de contrôle interne budgétaire
Analyse des données financières
Pilotage de l’activité du service analyse des données financières :
Construction et diffusion des tableaux de bord financiers et des outils d'aide au pilotage à destination de la gouvernance et des directions métiers, des composantes, services, communs, laboratoires et directions métiers
Réalisation des cartographies de coûts des activités
Développement et actualisation du modèle interne d'allocation des moyens en lien avec la direction des affaires financières et la gouvernance.
Participation à la mise en œuvre, la publication et le suivi des indicateurs du contrat quinquennal ainsi que l’ensemble des indicateurs nécessaires au pilotage des différentes activités.
Production et actualisation chaque année du modèle de comptabilité analytique de l’établissement, en assurer la restitution et la diffusion. Réalisation et maintien des outils de tarification de nos prestations de formation et de recherche en coût complet ou des études à la demande.
Répondre à différentes requêtes et participer à des groupes de travail transverses
Participer, pour le compte de la DAF, aux projets transverses et structurants de l’établissement, ayant un impact sur la sphère financière ou en lien avec le contrôle interne
