À propos du poste
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de flotte automobile et moyens généraux pour assurer la gestion quotidienne de notre parc de véhicules et des moyens nécessaires au bon fonctionnement de nos équipes et de nos locaux.
Vous serez l’interlocuteur(trice) opérationnel(le) des collaborateurs et de nos différents prestataires : loueurs, garages, assureurs, fournisseurs et sociétés de services.
Nous recherchons une personne organisée, réactive et autonome, capable de suivre ses sujets de bout en bout, d’anticiper les échéances et de chercher des solutions lorsqu’un problème se présente.
Vos missions – Flotte automobile
Vous assurez notamment :
- le suivi du parc : véhicules, affectations, kilométrages, contrats et échéances ;
- l’organisation des mises à disposition et restitutions ;
- le suivi des entretiens, révisions, contrôles techniques, pneumatiques et réparations ;
- le suivi de la conformité réglementaire des véhicules ;
- la gestion des véhicules immobilisés et des solutions de remplacement ;
- la gestion administrative des sinistres et le suivi avec les assurances et garages ;
- le suivi des contrats avec les loueurs ;
- la gestion des cartes carburant ;
- le traitement administratif des contraventions ;
- l’anticipation des fins de contrats et des renouvellements ;
- la participation aux consultations, achats, locations et cessions de véhicules en lien avec les services concernés ;
- le contrôle des factures et le suivi des coûts ;
- le suivi des kilométrages et des écarts éventuels par rapport aux contrats ;
- la tenue d’un tableau de bord permettant de suivre les coûts, la sinistralité, les immobilisations et les principales échéances.
Vous participez également à l’évolution de notre politique automobile, avec une attention particulière portée à la maîtrise des coûts, à la disponibilité du parc et à l’adéquation des véhicules avec les besoins des équipes.
Vos missions – Moyens généraux
Vous prenez également en charge :
- le suivi des locaux et des besoins d’entretien ou de réparation ;
- l’organisation et le suivi des interventions des prestataires ;
- la gestion des fournitures, consommables, mobiliers et équipements courants ;
- le suivi des badges, clés, accès et équipements confiés aux collaborateurs ;
- la tenue des inventaires relevant de votre périmètre ;
- l’organisation des petits aménagements et besoins logistiques internes ;
- le suivi des contrats et prestations de services généraux ;
- le contrôle des factures liées à votre périmètre ;
- la consultation et le suivi des fournisseurs et prestataires ;
- le suivi des dépenses et la recherche de solutions permettant de maîtriser les coûts.
Profil recherché
Vous avez idéalement une première expérience réussie en gestion de flotte automobile, gestion de parc, moyens généraux ou services généraux.
Nous recherchons surtout une personne :
- rigoureuse et organisée ;
- autonome dans la gestion de ses priorités ;
- réactive face aux demandes des équipes ;
- à l’aise avec Excel et les outils de suivi ;
- capable de gérer plusieurs dossiers simultanément et d’en assurer le suivi jusqu’à leur résolution ;
- à l’aise dans la relation avec les fournisseurs et prestataires ;
- attentive aux coûts et capable de comparer et challenger une prestation ;
- capable d’anticiper les échéances et d’alerter lorsqu’une décision est nécessaire.
Une connaissance de l’environnement automobile, de la LLD ou de la gestion de parc constituera un réel avantage.
Permis B indispensable.
Pourquoi nous rejoindre ?
Vous rejoignez un groupe spécialisé dans les métiers de la sécurité incendie, avec des équipes techniques intervenant quotidiennement sur de nombreux sites.
La disponibilité des véhicules, des équipements et des moyens de travail a un impact direct sur notre activité. Votre poste sera donc au cœur du fonctionnement quotidien de nos équipes.
Nous recherchons quelqu’un capable d’avoir une vision claire et actualisée de son périmètre, de traiter les sujets courants avec autonomie et de faire remonter rapidement ceux qui nécessitent une décision.
Permis B indispensable
Rémunération : 30 000,00€ à 35 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
