Alpysia renforce son équipe !
Au sein d’un établissement médico-social, vous intégrez une équipe administrative et pluridisciplinaire. Vous assurez le secrétariat médical et administratif en lien avec les professionnels de santé, les équipes d’accompagnement, les familles et les partenaires extérieurs.
Vous contribuez à la qualité de l’accompagnement des personnes accueillies en garantissant la gestion, la fiabilité et la confidentialité des informations médicales et administratives.
Lieu d'emploiPES, 3 Avenue du Capitaine Anjot, 74960, CRAN-GEVRIER
Horaires de travailTemps plein 35h00
Vos missions seront :
Assurer l’accueil physique des usagers, familles et partenaires et l'accueil téléphonique (secrétariat médical/standard de l’établissement)- Gérer le courrier médical
- Gérer les dossiers médicaux des usagers (création, mise à jour, saisie des comptes rendus, conformité réglementaire, archivage)
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus, bilans et certificats médicaux.
- Coordonner le parcours de soins : planification des rendez-vous, liens avec les professionnels et partenaires externes.
- Apporter un appui administratif à l’équipe pluridisciplinaire (organisation de réunions, comptes rendus, suivi des projets personnalisés)
- Assurer le suivi des présences et absences des usagers et produire les tableaux de suivi de l’activité.
- Contribuer à la démarche qualité, au respect de la confidentialité (RGPD) et à la vie institutionnelle de l’établissement.
Diplôme de secrétaire médicale ou secrétaire médico-sociale.
Expérience en établissement médico-social appréciée.
Expérience indispensable dans la gestion de dossiers médicaux.
Bonne maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et respect de la confidentialité.
Bon relationnel et capacité à travailler en équipe
Bienveillance, discrétion et sens de l'accueil.
Organisation, réactivité et capacité à gérer les priorités.
Respect de la confidentialité et des droits des personnes accompagnées.
Esprit d'équipe et capacité d'anticipation.
