À propos de nous
Depuis plus de 15 ans, BDL EVENT accompagne les agences, entreprises, institutions et organisateurs d'événements dans la réalisation de projets techniques ambitieux partout en France.
Spécialisés dans les prestations audiovisuelles, l'éclairage, la sonorisation, la vidéo, les structures scéniques, l'énergie et les installations techniques, nous intervenons sur des événements de toutes tailles, du plus confidentiel au plus spectaculaire.
Notre force ? Une équipe passionnée, réactive et engagée, qui place la qualité de service, l'expertise technique et la satisfaction de nos clients au cœur de chaque projet.
Entreprise indépendante en pleine croissance, nous investissons continuellement dans nos collaborateurs, nos équipements et nos méthodes de travail afin de proposer des solutions toujours plus performantes.
Rejoindre BDL EVENT, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où chacun peut avoir un véritable impact, évoluer, prendre des responsabilités et participer à des projets variés dans un secteur où aucune journée ne ressemble à la précédente.
Vous aimez les défis, le travail en équipe et les environnements dynamiques ? Alors vous êtes peut-être notre prochain talent.
Positionnement hiérarchique
Rattaché(e) à la Direction commerciale, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable planning, le Responsable Dépôt, les équipes techniques permanentes, intermittentes et freelances ainsi que les services administratifs.
Vous êtes le garant de la bonne coordination opérationnelle des moyens humains et logistiques nécessaires à la réalisation des prestations.
Finalité du poste
Assurer la planification, la coordination et l'organisation des équipes techniques afin de garantir le bon déroulement des prestations réalisées par BDL EVENT.
Vous veillez à l'optimisation des ressources humaines, des moyens logistiques et des coûts tout en garantissant une communication fluide entre les différents intervenants.
Missions principales
1. Planification des prestations
- Organiser le planning des prestations en lien avec l’unité commerciale.
- Planifier les interventions des équipes techniques.
- Optimiser les tournées, déplacements et ressources.
- Anticiper les besoins humains et matériels de chaque événement.
- Adapter les plannings en fonction des imprévus et des contraintes d'exploitation.
2. Coordination des équipes techniques
- Constituer les équipes techniques permanentes, intermittentes et freelances.
- Identifier les compétences nécessaires à chaque prestation.
- Contacter les techniciens et assurer leur affectation.
- Être l'interlocuteur privilégié des équipes avant les interventions.
- Transmettre toutes les informations nécessaires au bon déroulement des prestations.
- Assurer le suivi des disponibilités des équipes.
3. Organisation logistique
- Organiser les déplacements des équipes (hôtels, trains, avions, véhicules, taxis...).
- Anticiper les contraintes d'accès, de stationnement et de logistique.
- Assurer le suivi des besoins spécifiques des équipes sur site.
- Veiller à la bonne coordination entre les différents intervenants.
- Garantir la bonne préparation logistique de chaque prestation.
4. Gestion administrative des dossiers
- Constituer les dossiers techniques et logistiques de chaque prestation.
- Préparer les feuilles de route et documents de mission.
- Centraliser les informations utiles aux équipes.
- Assurer le suivi documentaire sur les outils internes (Drive, planning...).
- Garantir la fiabilité des informations transmises.
5. Suivi budgétaire
- Participer au suivi des coûts liés aux prestations.
- Optimiser les dépenses de transport, d'hébergement et de personnel.
- Identifier les écarts budgétaires et proposer des solutions.
- Participer à l'amélioration de la rentabilité des opérations.
6. Collaboration interne et amélioration continue
- Travailler en étroite collaboration avec les Chargés d'Affaires, le dépôt et les équipes administratives.
- Assurer une communication fluide entre les différents services.
- Être force de proposition afin d'améliorer les outils, les process et les méthodes d'organisation.
- Participer activement à l'amélioration continue de l'exploitation.
Rémunération : 32 000,00€ à 37 000,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
