QUI SOMMES-NOUS ?
Ventoux Events est une agence événementiel qui a été créée en janvier 2024 suite à la reprise des GF Series. Elles est composée d’une équipe de 3 personnes et organise à l’année 6 événements.
www.ventouxevents.fr
3 ÉVÉNEMENTS CYCLOSPORTIFS
- GF MONT VENTOUX - 5 000 participants.
- GF PROVENCE OCCITANE - 1 000 participants.
- GF LUBERON PAYS D’APT - 1 300 participants
1 ÉVÉNEMENT TRAIL
- ULTRA TRAIL DES 2 ROCHES - 1 900 PARTICIPANTS.
1 TRIATHLON
- OPENLAKES LYON METROPOLE - 1 500 PARTICIPANTS
1 MARATHON FESTIF
- MARATHON DES TERROIRS DU VENTOUX - 1 ère édition en 2027
Malgré sa petite taille, vous arriverez dans une entreprise bien structurée avec des objectifs de développement ambitieux.
VOS MISSIONS (sous la responsabilité du directeur de l’agence)
Une petite structure implique de grandes responsabilités. Oui, nous cherchons un peu un mouton à 5 pattes mais travailler dans l’événementiel, c’est aussi être polyvalent et sur ce point, ce sera un stage très formateur.
COMMUNITY MANAGEMENT (INSTAGRAM, FACEBOOK, STRAVA, TIKTOK) : 40 % DU TEMPS
- Rédaction des textes en lien avec le directeur.
- Selection et création des visuels associés en respectant la charte graphique.
- Création de clip vidéo pour varier la communication.
- Programmation des publications.
- Participation aux événements pour gérer les réseaux sociaux pendant les épreuves.
ASSISTANT GESTION DE PROJET : 25 % DU TEMPS
- Installation et démontage de l’événement avec l’équipe.
- Coordination des prestataires.
- Rédaction des fiches de postes bénévoles et prestataires.
- Aide sur les dossiers administratifs de demandes d’autorisations.
RELATIONS PARTICIPANTS : 25 % DU TEMPS
- Avec le reste de l’équipe, réponses aux questions des participants sur les réseaux sociaux et la boite info.
GRAPHISME: 10 % DU TEMPS
- Création et / ou mise à jour des visuels pour la communication.
- Création et/ou mise à jour des visuels dossards, plan des parcours, mur des signatures, murs sponsors...
PROFIL RECHERCHÉ
- Cursus universitaire : Bac +3/4 de type université, management du sport.
- 1 an d’expérience sur des missions équivalentes.
- Intérêt pour l'événementiel et le sport (la connaissance de l'univers du Cyclisme et du Trail est indispensable)
- Maîtrise canva, adobe illustrator, réseaux sociaux, montage vidéo.
- Orthographe irréprochable et bon niveau d’Anglais (25 % de nos participants sont des étrangers)
- Initiative, disponibilité, dynamisme, rigueur, autonomie
- Excellent relationnel et organisation
- Permis B (vous serez amenés à conduire des véhicules utilitaires (12 ou 20 m3).
VOS COMPÉTENCES
- Vous êtes à l'aise derrière un ordinateur, sur une moto de l’organisation (avec pilote) pour suivre les
- événements, dans un camion, ou derrière en train de le décharger pour aider le reste de l’équipe.
- Vous avez une orthographe et grammaire irréprochables.
- Bonne culture de l’ecosystème du Cyclisme et de la Course à pied (oui on insiste).
PERSONNALITÉ
- Sens de l’initiative
- Volontaire
- Force de proposition
- De l'énergie, de l'écoute, du sourire et de l'agilité
- Organisé, rigoureux, forte orientation client.
- Responsable
- Aime le travail en équipe
- Sportif : idéalement avec une forte appétence pour le cyclisme et la course à pied.
INFORMATIONS PRATIQUES
- Période du stage : mi janvier à mi-juillet 2027.
- Lieu : Rue Marietton 69 009 LYON
- 1 à 2 jour(s) de télétravail par semaine (selon les périodes).
- Horaire de travail (semaine de 35h00) : 9h00-12h30 / 13h30-17h00 en semaine + environ 6 weekends travaillés par an avec des horaires évidemment différents mais des compensations sont mises en place (récupération).
- Gratification de stage
Vous avez envie de rejoindre une équipe dynamique, ambitieuse et soucieuse de l’image de ses événements tout en participant au développement d’une belle aventure, n’hésitez plus, postulez !
PROCESSUS DE RECRUTEMENT
- Réception des candidatures sur [email protected] (CV + lettre de motivation).
- 1 entretien en visio.
- 1 entretien en présentiel.
Rémunération : 341,00€ à 682,00€ par mois
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (69009 Lyon)
