Le cabinet d’ophtalmologie OphtaVision Alsace – Colmar recherche un(e) assistant(e) médical(e) pour rejoindre une équipe dynamique, dans un environnement médical stimulant et en pleine réorganisation.
Vous jouerez un rôle essentiel dans l’accueil, la préconsultation, la gestion administrative, et la coordination du parcours patient, afin d’assurer une prise en charge fluide et professionnelle.
Responsabilités principales
1. Accueil & secrétariat médical
- Accueillir chaleureusement les patient(e)s et les orienter dans le cabinet
- Répondre aux appels téléphoniques et aux mails
- Informer les patients sur les rendez-vous, horaires, examens
- Gérer la prise de rendez-vous et les agendas des praticiens
- Assurer la facturation, l’encaissement, la lecture carte Vitale
- Saisir et mettre à jour les dossiers médicaux
- Rédiger et gérer les courriers, comptes rendus et documents administratifs
2. Préconsultation & examens ophtalmologiques
- Installer les patients en salle de préconsultation
- Réaliser les mesures préliminaires : tonométrie, champs visuels, rétinophotos, tests de base
- Préparer le matériel et assister aux actes techniques : laser, IVT, petites procédures
3. Coordination du parcours patient
- Organiser les rendez-vous internes et externes
- Collaborer avec les professionnels de santé pour une prise en charge fluide
- Suivre les préadmissions, bilans complémentaires, dossiers opératoires
4. Hygiène, qualité & sécurité
- Assurer l’identito‑vigilance et la confidentialité des données
- Gérer les stocks, le matériel et la traçabilité
- Maintenir un environnement de travail propre, sécurisé et conforme aux protocoles
Profil recherché
- Diplôme d’assistant(e) médical(e)
- Excellente capacité d’accueil et sens du service patient
- Connaissance du vocabulaire médical, idéalement en ophtalmologie
- Rigueur, organisation, discrétion, autonomie
- Aisance informatique : Word, Excel, Outlook, logiciels médicaux
- Bonus : maîtrise de Mac OS et Médistory
- Capacité à travailler en équipe tout en gérant ses tâches de manière autonome
Conditions du poste
- CDI – Temps plein 35 à 39h
- Travail du lundi au vendredi (week-end libre)
- Cabinet moderne, en pleine réorganisation
- Poste polyvalent, évolutif, au cœur du parcours patient
Compétences clés
- Accueil et orientation des patients
- Gestion administrative et médico‑administrative
- Terminologie médicale (ophtalmologie appréciée)
- Organisation du planning et coordination
- Rédaction, saisie, mise à jour des dossiers
- Gestion du stress, réactivité, travail en équipe
- Confidentialité et respect du secret médical
Rémunération : 1 800,00€ à 2 500,00€ par mois
Question(s) de présélection:
- Avez-vous obtenu le CQP Assistant médical reconnu par la branche professionnelle (délivré par l’AFPA, l’AP-HP ou un organisme agréé)?
Formation:
- Bac +3 (Licence / Bachelor) (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
