Descriptif
Grade Grille de référence: ADJOINT ADMINISTRATIF HOSPITALIER
Type de contrat: Contractuels acceptés
Pourcentage d'activité: 80%
DÉFINITION :
Le poste vise à soutenir les activités administratives et organisationnelles de
l'équipe recherche, notamment :
- La gestion des agendas et des réunions,
- Le suivi administratif des projets de recherche,
- L'appui à la préparation des documents scientifiques et logistiques,
- L'accueil et l'orientation des interlocuteurs internes et externe
Service : Psychiatrie
Responsable : Professeur Amaria BAGHDADLI
Référence : 104058
Horaires : 9h00-17h00
Repos : samedi-dimanche
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Activités en lien avec le suivi des participants :
- Gestion des RDV des participants dans le respect des protocoles (screening, délais entre chaque visite, enregistrement dans DxCare et DxPlanning envoi de courriers ou mails de convocation)
- Suivi des remboursements des déplacements des participants
- Suivi et relance des participants : consentements, justificatifs (courriers de diagnostiques, échographies, )
Activités en lien avec le suivi des projets de recherche :
- Suivi des conventions, contrats et des avenants : suivre les actions de la DRI/CESP et s'assurer de la réalisation
- Ordres de mission de l'équipe et suivi des remboursements des frais
- Demande devis pour relecture d'article en anglais + paiement facture (en lien avec la DRI),
- Demande de devis : fournisseurs identifiés ou en lien avec la direction des achats,
- Suivi des achats : questionnaires de passation, matériel informatique, papeterie (fiches de liaison ou PAD)
- Commande d'impressions auprès de la reprographie
- Organisation de réunions : tout le processus (y compris compte-rendu et questionnaire de satisfaction), archivage
- Mailing publipostage : pour optimiser les inclusions dans la cohorte : BDD + envoi
- Gestion BALF (cohorte MARIANNE, contact MARIANNE, cohorte ELENA), attribution des taches a l'ensemble de l'équipe
RELATIONS PROFESSIONNELLES LES PLUS FRÉQUENTES (internes et externes) :
Equipe de recherche.
Investigateurs.
Participants.
Direction de la Recherche et de l'Innovation.
LIAISONS HIÉRARCHIQUES :
Chef de Service
Cadre des secrétariats médicaux du Pôle.
Cadre administratif du pôle.
CORRESPONDANCE STATUTAIRE (grade) :
Adjoint administratif hospitalier
