Description du poste:
Nous recherchons un·e Gestionnaire de dossiers à temps plein pour le site de Bédarieux (compétence cour d’Appel Montpellier)
La personne recrutée assure la gestion, le suivi et la mise à jour des dossiers (création, classement, archivage et clôture), dans le respect strict des procédures internes et des obligations légales. Au quotidien, elle organise les documents, vérifie leur complétude, saisit et contrôle les informations dans les outils métiers, et prépare les dossiers pour les différentes étapes de traitement. Le rôle implique également la coordination avec les équipes internes et les interlocuteurs externes (clients, partenaires, administrations) afin de collecter les pièces nécessaires et répondre aux demandes d’information.
Le poste est exercé sur site, au sein des locaux de la SELAS HUISSIERS REUNIS LANGUEDOC ROUSSILLON à Bédarieux et en télétravail.
Sur 4 ou 5 jours au choix.
Qualifications
- Maîtrise de la gestion et de l’organisation des dossiers (Records Management), avec rigueur dans le suivi des procédures et des délais.
- Compétences en gestion documentaire et archivistique (Document Management, Archives), incluant classement, conservation et traçabilité des documents.
- Solides aptitudes analytiques (Analytical Skills) pour contrôler la cohérence des informations et détecter les anomalies ou incohérences.
- Excellentes capacités de communication écrite et orale (Communication) pour interagir avec les équipes et les différents interlocuteurs externes.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (suite Office ou équivalent) et des logiciels de gestion de dossiers ; sens de la confidentialité et discrétion professionnelle.
- Formation de niveau bac à bac+2 en secrétariat, gestion administrative, documentation ou équivalent, et expérience en environnement juridique, administratif ou libéral appréciée
- Nous assurons la formation en interne.
Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an
Avantages :
- Travail à domicile occasionnel
Lieu du poste : Télétravail hybride (Bédarieux (34))
