La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris.
Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux Parcs Naturels Régionaux ainsi qu'un patrimoine mondialement connu avec, par exemple, la forêt de Fontainebleau et les châteaux de Vaux-le-Vicomte et Fontainebleau.
Au sein de la Direction des collèges, de l'éducation et de la jeunesse, vous rejoignez une équipe de 4 chargés de suivi.
Votre rôle : assurer la continuité du service dans les collèges en mobilisant les dispositifs de remplacement et en garantissant la coordination administrative avec la DRH et les établissements d'enseignement.
Activités principales :
- Garantir la continuité dans les collèges en mobilisant les dispositifs de remplacement (brigade, associations intermédiaires, intérim), en analysant les besoins, en priorisant les interventions et en assurant le suivi et le reporting.
- Assurer le suivi du temps de travail et des demandes de renfort via les logiciels métiers.
- Assurer le lien avec la DRH pour la gestion individuelle des agents (carrière, suivi médical, demandes spécifiques).
- Répondre aux demandes des collèges et de la Direction (absences, temps de travail) via différents canaux (ELISE, courriel, téléphone).
- Garantir la traçabilité des actions : reporting, classement électronique, numérisation des courriers.
- Vous connaissez le statut de la FPT, en particulier le cadre d'emploi des ATTEE, les contractuels, et le droit s'appliquant aux contrats aidés.
- Vous connaissez les métiers des agents des collèges.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques WORD (modèles, mise en page, publipostage), EXCEL (feuilles, formules, mise en page, tableaux croisés), et POWER POINT (modèles).
- Vous avez des aptitudes rédactionnelles.
- Vous avez l’habitude du travail en équipe.
- Vous êtes organisé et autonome.
- Vous savez prendre des initiatives et faire preuve de discrétion.
Le poste est ouvert aux contractuels pour une durée d'un an.
Titres restaurant
- 25 CA et 24 RTT (sur la base de 39h hebdomadaires)
- Participation employeur à la Mutuelle et prévoyance
- Parking gratuit
- Gare à proximité
- Prestations sociales et COS
