À ce titre, vous devrez :
- Gérer les stocks et l’attribution des objets promotionnels,
- Gérer l’attribution des outils de signalétique, assurer le cas échéant leur acheminement et leur installation sur les évènements,
- Assurer le suivi des conventions de partenariat, et les relations avec les partenaires et services départementaux concernés,
- Organiser des réunions, rendez-vous, gérer les invitations et relances en lien avec les évènements organisés par le Département, ainsi que les relations avec les traiteurs,
- Gérer les engagements et le traitement des factures lors des périodes d’absence de son binôme,
- Gérer le courrier, les appels téléphoniques et les rendez-vous du service,
- Rédiger des courriers simples.
Vous travaillerez en binôme avec l’autre agent en charge du secrétariat du service.
Conditions d'exercice / Avantages :
Poste à temps complet 39H30/semaine
25 jours de congés + 29 jours de RTT par an
Télétravail possible en fonction du métier
Semaine en 4 ou 4,5 jours en fonction du métier
Titres restaurant d’une valeur de 7,50 € avec une participation de 4,50 € de l’employeur
Action sociale et comité des œuvres sociales
Participation élevée aux abonnements de transport en commun et forfait mobilité durable
Politique RH active (formations, qualité de vie au travail…)
