Formateur(rice) & référent(e) conduite du changement SIRH – ADP Décidium - Freelance/CDD (H/F/X)

Veepee -
Paris (75)

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Détails de l'emploi

CDD
Il y a 3 jours

Qualifications

Slack
ADP
Master
Canva
Paie
SIRH
Master 1
Ressources humaines
Enseignement
Workday
Conception pédagogique

Description complète du poste

Pionnier des ventes événementielles en ligne depuis 2001 et acteur incontournable du e-commerce en Europe, Veepee collabore avec plus de 7 000 marques pour proposer des produits à forte décote, disponibles sur une durée limitée. Présent dans de nombreux univers parmi lesquels la mode, la maison, le vin, le voyage, ou encore la beauté ... Veepee a réalisé en 2024 un chiffre d’affaires de 3,3 milliards d’euros TTC et compte 5 000 collaborateurs répartis dans 10 pays.

DESCRIPTION DU POSTE

Mission Générale du Poste

Dans le cadre du projet stratégique de transition SIRH de Workday vers ADP Décidium, vous concevez, animez et pilotez le plan global de formation et d’accompagnement au changement pour l'ensemble des populations de Veepee :

VPLog (Saint-Vulbas) : accompagnement spécifique des sites logistiques (rythmes postés, encadrement d'entrepôt, culture terrain).

VPCom & petites entités : fonctions supports, commerciales, marketing, tech.

Votre objectif prioritaire est de garantir une appropriation fluide et durable d'ADP Décidium, en assurant une montée en compétences opérationnelle des équipes RH/Paie, une responsabilisation des managers dans la validation des temps et des flux, et une totale autonomie des collaborateurs.

MISSIONS

Responsabilités & activités principales

A. Ingénierie pédagogique & création des supports

Adapter les contenus pédagogiques aux différents profils d'utilisateurs (collaborateurs, superviseurs, managers de proximité, Équipes Paie, HRBP, Gestionnaires RH).
Concevoir une boîte à outils multicanale :
- Guides pas-à-pas interactifs (PDF / fiches mémos 1-page).
- Modules e-learning courts / capsules vidéos tutorielles de 2-3 minutes.
- Scénarios de cas pratiques et d'exercices sur l'environnement de formation ADP (Sandbox).
Adapter les supports aux spécificités de VP Log : supports visuels simples pour les équipes opérationnelles en entrepôt, modules dédiés aux chefs d'équipe / superviseurs logistiques.

B. Animation des sessions de formation

Pour les équipes RH, administration du personnel (GAP) et Paie :
- Formation approfondie sur la gestion des dossiers collaborateurs, le cycle de paie, les compteurs de congés, les régularisations et les extractions.
Pour les Managers (Siège & Logistique) :
- Animation d'ateliers pratiques : validation/refus d'absences, gestion des délégations, suivi des plannings d'équipes et traitement des anomalies GTA.
Pour les Collaborateurs (VpLog, VpCom, entités) :
- Sessions de découverte (webinaires interactifs & permanences sur site à Saint-Vulbas).
- Accompagnement à la prise en main du portail collaborateur et de l'application mobile.

C. Conduite du changement & acculturation à la GTA

Accompagner le changement culturel majeur : instaurer les réflexes de gestion des temps (déclarations des absences, respects des délais de validation, justification des écarts) auprès d'équipes historiquement peu ou pas outillées en GTA.
Coacher les managers de Saint-Vulbas pour en faire les relais actifs du projet auprès de leurs agents logistiques.
Organiser des permanences / kiosques d'aide sur site lors des phases de go-live et des premières clôtures de paie.

D. Support post-démarrage & amélioration continue

Animer la communauté des "super-utilisateurs" ADP en interne.
Assurer le support de niveau 1/2 sur les usages et relayer les anomalies techniques à l'équipe projet SIRH.
Identifier les points de friction récurrents et enrichir la FAQ / base de connaissances Slack #adp-support.

PRÉ-REQUIS OBLIGATOIRES (Must Have)

Profil Recherché

Formation & expérience requises

Formation : Bac+4/5 en Ressources Humaines, Gestion de Projet SIRH, Ingénierie de Formation ou équivalent.
Expérience : 3 à 5 ans minimum en tant que formateur SIRH / consultant conduite du changement RH.
Expérience obligatoire : avoir déjà mené ou accompagné une transition d'un outil SIRH (idéalement de Workday vers ADP).
Expérience indispensable : avoir déjà déployé et ancré une solution de Gestion des Temps dans une structure ou un site dépourvu d'outils formels préalables (capacité éprouvée à lever les freins au changement).

Compétences techniques & métiers

Maîtrise approfondie d'ADP Décidium sur les modules :
- GAP (Administration du personnel)
- Paie (Processus & variables)
- GT / Temps & Absences (paramétrages types, cycles, règles de gestion, compteurs).
Maîtrise des outils de conception pédagogique (Canva, suite Google Workspace / Google Slides, Notion/Monday).

Qualités humaines & savoir-être

Pédagogie & écoute active : capacité à vulgariser des concepts SIRH complexes pour des publics très hétérogènes.
Aisance relationnelle : posture empathique mais cadrante face aux résistances au changement.
Terrain & proximité : goût prononcé pour l'immersion opérationnelle en entrepôt logistique.
Organisation et Rigueur : capacité à piloter des plannings de formation multi-sites serrés.

Conditions & Modalités Pratiques

Mobilité : Présence régulière à prévoir à Saint-Vulbas (01) (sessions de formation en présentiel dans les entrepôts, accompagnement post-démarrage).
Rémunération : Selon profil et expérience (fixe + variable sur atteinte des KPIs d'adoption).

✅ AVANTAGES

Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine

Accès à la Salle de sport

Nous sommes convaincus qu'il vous appartient de définir votre façon de travailler, de vous développer et de progresser. Chez Veepee, nous vous garantissons que vous pouvez tout simplement être vous-même ! Au service de la diversité et de l'inclusion, Veepee s'engage à examiner toutes les candidatures reçues sur un pied d'égalité.

ENTREPRISE Pour plus d'informations sur notre écosystème : https://careers.veepee.com/en/home-page-en/

The Veepee Group processes your data collected as part of the management of your recruitment in order to manage your application file for the position for which you have applied.

We may use artificial intelligence (AI) tools to support parts of the hiring process, such as reviewing applications, analyzing resumes, or assessing responses and identifying potential inconsistencies or verification signals in application materials based on available information. These tools assist our recruitment team but do not replace human judgment. Final hiring decisions are ultimately made by humans. If you would like more information about how your data is processed, please contact us.

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