Pour accompagner notre Gérant et notre Directeur Général au quotidien, le Groupe Vuillermet recrute un(e) Assistant(e) de Direction, rattaché(e) au pôle Administratif.
Qui sommes-nous ?
Avec plus de 30 ans d'expertise dans le prêt-à-porter, le Groupe Vuillermet rassemble 15 enseignes incontournables à travers la région Auvergne-Rhône-Alpes, alliant savoir-faire, diversité et passion pour la mode.
Vos missions
Un poste à 360°, au carrefour de l'administratif, des ressources humaines et du commercial.
Assistanat de direction
- Gestion et organisation des agendas du Gérant et du Directeur Général
- Planification des rendez-vous avec les marques
- Organisation complète des déplacements : transport, hébergement, logistique
- Accueil téléphonique et orientation des demandes
- Commandes de fournitures et suivi des consommables
- Suivi des dossiers d'assurance
- Suivi du parc automobile : contrôles techniques, entretiens, échéances
- Gestion des tarifs et des disponibilités sur l'outil Smoobu
- Classement et suivi des factures liées au parc immobilier
- Préparation des inventaires : planning, kits et documents associés
Ressources humaines
- Organisation et suivi des visites médicales
- Gestion administrative complète des alternants et stagiaires
- Rédaction des courriers RH
- Rédaction et diffusion des offres d'emploi
- Transmission des soldes de tout compte et suivi des sorties
- Déclarations d'accidents du travail
- Suivi des refacturations liées aux mises à disposition de personnel
- Préparation des supports et documents RH annuels
Marketing & communication
- Création des supports de vente : PLV, affiches, visuels pour les points de vente
- Préparation des temps forts commerciaux : étiquetage, impressions, livraison des supports en magasin
- Conception et envoi des campagnes SMS auprès de la clientèle
Pourquoi nous rejoindre
- Aucune journée identique : administratif, RH, marketing, immobilier — la routine n'existe pas
- De l'autonomie réelle : vous gérez vos dossiers de bout en bout
Nos avantages
- Prise en charge à 50 % des frais de transport en commun
- Carte de parking mise à disposition pour les collaborateurs véhiculés
- Tickets restaurant
- Mutuelle d'entreprise
- Réductions tarifaires sur l'ensemble de nos enseignes
Votre profil
- Formation Bac +2 minimum (BTS SAM, GPME ou équivalent)
- Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en PME ou en environnement multi-sites
- Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques
- Autonomie, polyvalence, organisation et rigueur
- Discrétion absolue : vous travaillez au contact de la direction et de dossiers confidentiels
Envoyez-nous votre candidature !
Rémunération : 2 400,00€ par mois
Avantages :
- Prise en charge du transport quotidien
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)
Expérience:
- Assistant(e) de direction: 2 ans (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
