La Ville de Castelnau-le-Lez, située aux portes de Montpellier, compte près de 27 000 habitants, ce qui en fait la 2ᵉ ville de la Métropole. La direction de la Vie administrative et citoyenne est au cœur du service public local.
Elle prend en charge l’état civil, la délivrance des documents administratifs et l’accueil des usagers en mairie, garantissant ainsi un accompagnement de proximité pour les démarches du quotidien.
Missions principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- Réceptionner et instruire les déclarations et établir les actes de décès ;
- Réceptionner et instruire les dossiers de mariage, établir les actes et participer aux cérémonies ;
- Réceptionner et instruire les dossiers de PACS et organiser les signatures des conventions ;
- Assurer le suivi administratif relatif aux actes et aux livrets de famille ;
- Instruire les dossiers d’attestation d’accueil.
Conditions de travail :- Relations directes et permanentes avec la population, les autres administrations, le tribunal judiciaire, les pompes funèbres,
- Poste contractuel (contrat à durée déterminée de 3 mois)
- Rémunération statutaire, prime annuelle, participation mutuelle et prévoyance, tickets restaurants (sous conditions d’éligibilité)
Compétences requises :
- Connaissance du cadre règlementaire et législatif relatif à l’état civil ;
- Qualités rédactionnelles, rigueur administrative ;
- Aisance relationnelle ;
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques ;
Profil recherché :
- Grande disponibilité (notamment les samedis)
- Confidentialité et discrétion professionnelle
- Une expérience professionnelle dans un service Etat Civil est souhaitable.
