À propos du poste
Nous recherchons un(e) assistant(e) secrétaire pour rejoindre notre équipe dynamique. Vous serez un maillon essentiel au bon fonctionnement de notre centre, en assurant un soutien administratif efficace et en contribuant à la qualité du service rendu aux stagiaires.
Ce poste est idéal pour une personne organisée, polyvalente et ayant un excellent sens du service.
Responsabilités principales
- Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
- Accueillir les visiteurs (stagiaires, formateurs, partenaires)
- Enregistrer et classer les dossiers de formation
- Gérer les inscriptions aux examens (code et permis)
- Rédiger et envoyer les convocations aux élèves et aux formateurs
- Mettre à jour les fichiers administratifs (Excel/Drive)
- Participer à l'organisation des plannings de formation
- Assurer le suivi des dossiers stagiaires tout au long de la formation
- Utiliser les outils bureautiques (Microsoft Office, Google Suite)
Profil recherché
- Bac +1 à Bac +2 en secrétariat ou gestion administrative
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Gmail, Drive)
- Sens de l’organisation, rigueur, ponctualité
- Très bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles
- Aisance téléphonique et sens du service client
- Autonomie et esprit d’équipe
- Une première expérience en administration (même stage) est un atout
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 1 867,02€ à 2 802,19€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
