À propos du poste
Nous recherchons un(e) Chargé(e) de voyages et appui aux services généraux dynamique et organisé(e), capable de gérer efficacement la planification des déplacements tout en assurant un soutien administratif pour nos services généraux (gestion des prestataires, des équipements, des locaux et des services aux collaborateurs)
Missions principales
1 – Gestion des déplacements (90%)
▸ Réservation des voyages des salariés déployés en mission et des collaborateurs du siège.
▸ Suivi administratif : ordres de mission, passeports, documents de voyage
▸ Visas : établissement des demandes de visas pour les collaborateurs, suivi de la validité, tenue de la caisse visas.
▸ Suivi des budgets et optimisation des dépenses liées aux déplacements.
2 – Appui ponctuel aux services généraux (10%)
▸ Réception et distribution du courrier, gestion des colis
▸ Commandes et suivi DHL et coursiers
▸ Gestion des locaux (entretien, dépannage, coordination des prestataires externes)
▸ Commande et gestion des stocks de fournitures
Le poste comprend la participation à un système d'astreinte selon un planning défini à l'avance.
Profil recherché
- Bac +2 en tourisme, assistanat de gestion, administration
- une première expérience sur un poste similaire est souhaitée
Compétences
- Excellentes compétences orales et rédactionnelles
- Anglais courant
- Connaissance du milieu des voyages professionnels
- Connaissance des environnements internationaux
Savoir-faire
- Rigueur et sens de l'organisation
- Capacité à gérer les priorités et les délais
Qualités personnelles
- Très bon relationnel
- Esprit d'équipe
- Autonomie
- Réactivité
- Capacité d'adaptation
Avantages:
- Mutuelle prise en charge à 100%
- Tickets restaurants pris en charge à 60% par l'entreprise
- Participation
- Plan d'épargne entreprise
Rémunération : 2 200,00€ à 2 350,00€ par mois
Avantages :
- Intéressement et participation
- RTT
Lieu du poste : En présentiel
