À propos du poste
Nous recherchons un.e Référent.e logistique/statistiques dynamique et motivé.e pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle clé vous assurerez le suivi logistique notamment de la téléphonie et du logiciel métier du service autonomie à domicile (SAD). Vous aurez également à générer les statistiques du logiciel métier du SAD selon les besoins sous la supervision du responsable Comptable .
Responsabilités
Téléphonie :
- Gestion des lignes téléphoniques
- Dépannage des téléphones
- Préparation des téléphones
- Gestion de l'application 3CX
Informatique :
- Assistance à l’utilisation du logiciel métier du SAD
- Envoi dématérialisé des factures pour les personnes aidées du SAD
- Envoi dématérialisé des plannings pour les personnes aidées du SAD
- Mise à jour des données pour les envois dématérialisés
- Gestion du fichier de prélèvements automatiques des personnes aidées du SAD
- Envoi des courriers de relance des personnes aidées du SAD
Suivi d'indicateurs :
- Mise en place d’outils de suivi RH SAD et autres indicateurs à la demande du responsable de service
- Production d’indicateurs de pilotage
Véhicules :
- Gestion des cartes carburants des véhicules du SAD
- Suivi de l’entretien des véhicules du SAD
- Gestion et suivi des badges OCEAN
Locaux extérieurs du SAD :
- Gestion et suivi des contrats rattachés aux locaux extérieurs du SAD.
Profil recherché
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et capacité à travailler en équipe dans un environnement dynamique.
- Capacités d'adaptation
- Aisance dans l'utilisation des outils bureautiques et digitaux
- Capacité à rédiger et concevoir des documents complexes (tableaux d'indicateurs...)
- Avoir le sens de l'analyse (évaluer des problèmes ou des situations de manière objective)
- S'inscrire dans une démarche d'amélioration continue (analyser son activité, participer à l'optimisation des procédures...)
Rémunération : à partir de 2 389,00€ par mois
Avantages :
Lieu du poste : Télétravail hybride (Châteauroux (36))
