Rattaché(e) à l’équipe Real Estate, vous intervenez en soutien opérationnel sur l’ensemble des sujets liés à la gestion administrative des baux, au suivi property et aux outils immobiliers. Vous jouez un rôle clé dans le bon fonctionnement du département, en lien avec de nombreux interlocuteurs internes et externes : bailleurs, fournisseurs, équipes Finance, Comptabilité, Construction, Maintenance, Retail, IT…
- Property management & administration des baux
- Assurer le suivi administratif courant d’un portefeuille de baux commerciaux
- Contrôler et suivre les factures de loyers, charges, taxes et cotisations
- Gérer les demandes de justificatifs et les relances auprès des bailleurs
- Participer au suivi des TLC / SBR / chiffres d’affaires certifiés
- Contribuer au suivi du cash recovery, des garanties bancaires, des participations travaux et de certains dossiers post-fermeture
- Participer au suivi administratif de certains paiements liés aux nouveaux baux (dépôts de garantie, honoraires, frais associés)
- Mettre à jour les informations locatives, assurer la bonne tenue documentaire des dossiers et le traitement des correspondances papier
- Assurer l’interface avec les magasins et les différents départements internes sur les sujets courants liés au property
- Outils immobiliers & data
- Intégrer les nouveaux baux, avenants et informations magasins dans les outils de gestion immobilière (Step, Visual Lease…)
- Mettre à jour les bases de données et veiller à la fiabilité des informations
- Enregistrer les contacts, fournisseurs, contrats, attestations d’assurance et autres documents liés aux nouveaux baux
- Participer à la saisie des données contractuelles et de certaines données d’Energy Management
- Contribuer au suivi documentaire et à la préparation de reportings ou audits
- Participer à la structuration et à l’amélioration continue des process et outils Real Estate
