À propos du poste
En tant que Office Manager, vous serez le pilier de la gestion quotidienne de notre environnement de travail dynamique. Vous orchestrerez l’ensemble des opérations administratives, veillerez à la fluidité des processus et assurerez un environnement de bureau efficace, organisé et accueillant.
Votre rôle sera essentiel pour soutenir la productivité de l’équipe,gestin les flux de transport ,garantir une communication claire et maintenir un espace de travail harmonieux. Vous serez également responsable de la supervision des tâches administratives, de la gestion des ressources humaines et du suivi budgétaire, tout en incarnant une attitude proactive et positive.
Ce que vous ferez
- Gérer les opérations quotidiennes du bureau pour assurer un fonctionnement fluide et efficace
- Superviser l’équipe administrative, coordonner les tâches de secrétariat et d’accueil au front desk
- Organiser et maintenir les dossiers, la gestion des archives et le classement administratif
- Assurer la communication interne et externe en utilisant des compétences en communication exceptionnelles
- Gérer le calendrier des réunions, réserver les salles et coordonner les événements internes
- Participer à la gestion des ressources humaines: recrutement, formation & développement du personnel
- Superviser le traitement de la paie, le suivi des congés et autres aspects liés aux ressources humaines
- Élaborer et suivre le budget du bureau pour optimiser les dépenses et garantir une gestion financière saine
- Maintenir un environnement professionnel propre, sécurisé et accueillant pour tous les employés et visiteurs
Rejoignez-nous pour jouer un rôle clé dans l’organisation d’un espace de travail stimulant où chaque jour offre l’opportunité d’apporter votre énergie positive. Nous valorisons nos employés en leur offrant un environnement où ils peuvent évoluer, apprendre et contribuer activement au succès collectif.
Rémunération : 1 801,00€ par mois
Langue:
- Arabe (Requis)
- Français (Optionnel)
Permis/certification:
Lieu du poste : En présentiel
